Für ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort eine Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und zur direkten Vermittlung.
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche Gesellschaft im Ingenieurbereich und beschäftigt sich mit der Planung, Beratung sowie Leitung von Ausrüstungen bei diversen Gebäuden und Objekten. Weiterentwicklungsmöglichkeiten, kurze Kommunikationswege, Work-Life-Balance sowie ein sympathisches Team sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.
Ihre/Deine Aufgaben
- Erstellung von Anschreiben und Berichten nach Diktat oder Vorlage
- Empfang von Kunden und Gästen
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Vorbereiten von Präsentationen und Besprechungsräumen
- Terminkoordination
- Protokollieren vom Band
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Angeboten und Unterlagen
- Pflege sowie Verwaltung von Akten in Papier- und Digitalformat
Ihr/Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, eine Weiterbildung im kaufmännische Bereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Schreibfähigkeiten und Deutschkenntnisse
- Teamplayer und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute grammatikalische Fähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in Excel und Outlook
Ihre/Deine Vorteile
- Attraktive Vergütung (40h/Woche je nach Qualifikation bis zu 3000€/Brutto) zzgl. 29 Urlaubstage
- Flache Hierarchien
- Aktive Mitgestaltung
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Life-Work-Balance
- Gute Verkehrsanbindung inkl. firmeneigene Parkplätze
- Arbeiten in einem kollegialen Team
Ihre/Deine Bewerbung
Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder per Whatsapp unter +4915735352279 anrufen.
Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.
Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an uns unter Angabe der Referenznummer 7845 mit Ihren/Deinen Unterlagen.
Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.
