Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) ist eine international tätige Entwicklungsorganisation. Ziel unserer Arbeit ist es, zur Umsetzung des Menschenrechts auf Familienplanung und zu einer zukunftsfähigen Bevölkerungsentwicklung beizutragen. Jugendliche sind daher die wichtigste Zielgruppe unserer Projekte in Ostafrika. In den Jugendclubs vor Ort klären wir Jugendliche über ihre sexuelle Gesundheit auf und bieten Beratung und Verhütungsmittel an.
Auf nationaler und internationaler Ebene bringen wir uns in politische Entscheidungsprozesse in den Bereichen globale Gesundheit, sexuelle und reproduktive Gesundheit, Rechte, Gleichstellung der Geschlechter und Forschung und Entwicklung zu armutsassoziierten und vernachlässigten Krankheiten ein.
Die Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Junior Referent*in Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
mit Dienstort Hannover oder Berlin.
In dieser Rolle bist du zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen in unterschiedlichen Personalfragestellungen. Du unterstützt unser Personal & Verwaltungs-Team in operativen Personalangelegenheiten sowie im Tagesgeschäft und stellst somit als Team-Member eine erfolgreiche, serviceorientierte Personalarbeit sicher.
Deine Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Personalprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Personalteam in Deutschland und Brüssel
- Unterstützung im Bereich Personalsachbearbeitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, etc.
- Unterstützung beim Personalrecruiting, beispielsweise durch das Schalten von Stellenanzeigen
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte zum Tagesgeschäft im Personalbereich
- Bearbeitung von Aufgaben des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Pflege der Personalakten, einschließlich Vertrags- und Lohnanpassungen für die Büros in Hannover, Berlin und Brüssel
- Vertrags- und Mitarbeitendendokumentation der DSW Länderbüros in Ostafrikaanfordern und ablegen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum*zur Personalfachkaufmann*frau oder Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal, oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in in vergleichbarer Position
- Min. zwei Jahre Arbeitserfahrung im Personalbereich
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, selbstständiges Handeln. Weiterhin müsst du in der Lage sein, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Ausgezeichnete soziale und kommunikative Kompetenzen, Freude an der Arbeit im Team, ein adressatengerechtes Auftreten sowie einen sicheren Umgang mit Konfliktsituationen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssicheres Englisch (in Wort und Schrift)
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch Angebote wie mobiles Arbeiten, Jobrad-Leasing, Bahn-Card 25, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf zwei Wochen unbezahlten Urlaub im Jahr, zusätzlich zu den 30 Tagen Jahresurlaub
- Einen spannenden Themenbereich in einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein sehr gutes Betriebsklima
- Eine faire Vergütung, sowie Förderung des persönlichen wie beruflichen Wachstums
- Betriebliche Altersvorsorge
Bewerbungsverfahren:
Bist du interessiert? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bitte mit dem Verweis “DSW2022_09 Junior Referent*in Personal” per E-Mail an jobs.deutschland@dsw.org
Bitte beachte, dass nur Bewerbungen mit der Referenznummer „DSW2022_09 Junior Referent*in Personal“ in der Betreffzeile der E-Mail berücksichtigt werden.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf eine unbefristete Übernahme.
Für inhaltliche Rückfragen zur Ausschreibung kannst du gern eine E-Mail an jobs.deutschland@dsw.org schreiben. Von Nachfragen zum laufenden Bewerbungsprozess bitten wir abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Zusendungen!
