Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und es bringt Sie so schnell nichts aus der Ruhe?
Dann sind Sie bei der WIRTSCHAFTSAKADMIE AM RING genau richtig! Wir beraten und begleiten Menschen bei ihrer beruflichen Weiterbildung und Karriereplanung und eröffnen ihnen neue Perspektiven. Unser Bildungsangebot bereitet heute schon auf die Zukunft von morgen vor.
Als Mitarbeiter an unserem Empfang (m/w/d) gestalten Sie den Alltag der Wirtschaftsakademie maßgeblich mit. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 7:30 Uhr und 18:00 Uhr und werden in einem Mehrschichtsystem abgedeckt. Aktuell suchen wir ein/e neue/n Kollegen/in in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- In der Funktion als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Geschäftspartner. All unsere Besucher/innen und Mitarbeiter/innen werden von Ihnen freundlich empfangen und betreut
- Sie organisieren den Empfangsbereich eigenverantwortlich und stellen die wöchentliche Einsatzplanung sicher
- Sie bearbeiten den täglichen Postein- und -ausgang und erledigen anfallenden Verwaltungsaufgaben zuverlässigSie managen souverän alle eingehenden Anrufe und sind kompetenter Ansprechpartner
- Sie sind verantwortlich für den Materialeinkauf
- Sie koordinieren unsere Schulungs-/Konferenzräumen, bereiten sie vor und betreuen unsere Teilnehmer/Gäste während der Seminare
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Hotelfachmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sie haben Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse
- Eine sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärke, auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild wird ebenso vorausgesetzt wie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, proaktives Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Ihre Benefits:
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum. Es erwartet Sie ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur. Wir sichern Ihnen eine faire und leistungsgerechte Vergütung, ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis zu und sorgen für eine intensive Einarbeitung. Wir bieten Ihnen moderne Räumlichkeiten, Mitarbeiterparkplätze, ein Jobticket und einen Arbeitsplatz mit Rheinblick.
Die WIRTSCHAFTSAKADEMIE AM RING gehört zur Gruppe der Constellation Academy. Mit über 500 Mitarbeitenden und mehr als 100 Standorten in Deutschland ist die Constellation Academy eine der führenden Bildungsgruppen in Deutschland. Als modernes Schulungsunternehmen hat die Wirtschaftsakademie in den letzten 20 Jahren rund 20.000 Einzelcoachings durchgeführt und kann auf mehr als 5.000 zufriedene Schulungsteilnehmer zurückblicken. Zum Bildungsangebot zählen kaufmännische Umschulungen, unterschiedliche Weiterbildungen sowie moderne Jobmessen wie das „JobSpeedDating Köln“ oder das „JobSpeedDating Leverkusen“.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an Richard Klein: klein@akademie-koeln.de. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
WIRTSCHAFTSAKADEMIE AM RING GMBH
Richard Klein
Konrad-Adenauer-Ufer 79-81
50668 Köln
Tel.: +49 (0)221 / 35 50 50 30
www.akademie-koeln.de