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Stellenbeschreibung

In Deiner Rolle als Assistent/Assistentin oder Sekretär/Sekretärin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Du bist ein außergewöhnliches Organisationstalent und behältst im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für alle administrative Aufgaben.

 Du kümmerst Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Geschäftsreisen.
 Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und unterstützt in allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
 Du erledigst die Korrespondenz auf nationaler Ebene.
 Du unterstützt beim Erstellen von VgV-Verfahren, Ausschreibungen, Protokollen, Präsentationen etc.
 Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge, Angebote, Rechnungen, sowie Handwerkerrechnungen zu erfassen.
 Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung
 u.v.m.

Dein Profil:

 Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau, (Europa-) Sekretär:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
 Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management sammeln.
 Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise kennst Du Projekt Pro.
 Du bist selbstbewusst, zuverlässig, vertrauenswürdig und arbeiten mit einem hohen Maß an Präzision.

Wir bieten Dir:

 Die Mitarbeit in einem sehr tollen Team
 In guten Geschäftsjahren evtl. Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld
 Weiterbildungsmöglichkeiten
 Einen tollen Arbeitsplatz am Rhein
 Kostenlos Wasser (still oder spritzig), Kaffee, Tee, Gebäck und im Sommer auch Eis.
 Jährliches traditionelles Gänseessen mit dem Team im November
 u.v.m.

Deine Bewerbung erbitten wir per Email mit Gehaltswunsch an:

koeln@stephan-architects.com

Detlef Stephan Architekten
Ingenieurgesellschaft mbH
Agrippinawerft 16-18
50678 Köln
www.stephan-architects.com