Was Sie erwartet

• Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Die Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs führen Sie. Auch die telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern werden von ihnen übernommen
• Ihre eigenständige Tätigkeit umfasst auch Kontenbetreuung, Zahlungseingänge, die Klärung logistischer Aspekte sowie die Rechnungsstellung
• Eingehende Anfragen über die Telefonzentrale werden als erste/r Ansprechpartner/in durch Sie bearbeitet und koordiniert

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
• Erste Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert, französisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS-Office vor allem Exel
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team

• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
• Großes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Ein junges dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fort- und Weiterbildung in Einklang mit den unternehmerischen Zielsetzungen
• Individuellen Zusatzleistungen wie z.B. Mitarbeiterfahrzeug zu günstigen Konditionen, Kitaunterstützung
• Moderne Unternehmenszentrale

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Administrative Aufgaben:

• Termine planen und organisieren
• Büromaterialien verwalten
• Korrespondenz verwalten und erledigen
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Besucher empfangen

Finanztechnische Aufgaben:

• Bearbeitung von Zahlungen
• Rechnungsstellung