Receptionist (m/w/d) Frankfurt
Welcome to the world of law! Treten Sie ein in die Räumlichkeiten einer britisch geprägten, hoch modernen Rechtsanwaltskanzlei und werden Sie Gesicht und Stimme der Kanzlei am Empfang, in der Telefonzentrale und im Backoffice. Unser Kunde ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 15 Büros weltweit. Dank der globalen Aufstellung gelingt es der Kanzlei, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte von Dauer schafft.
Aufgabenbereich
Als Receptionist*in am Frankfurter Standort sind Sie in einem Team mit zwei weiteren Kolleginnen für die Buchung, Vorbereitung und Pflege der Konferenzräume für Meetings und Mandantentermine zuständig. Sie begrüßen und bewirten die Gäste, nehmen Telefonate entgegen und leiten diese ggf. weiter. Sie unterstützen die Sekretariate bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen und Kopier-/Scan-/Bindeaufträgen. Im Backoffice wachen Sie über das Büromaterial und Unterstützen das Business Development-Team bei Recherchen und Angebotsanfragen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie und idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang. Sie sind entscheidungsfreudig, proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung, behalten stets den Überblick über Ihren Aufgabenbereich und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit. Sie sind serviceorientiert, besitzen eine gute Ausdrucksweise im Deutschen und sehr gute Englischkenntnisse.
Das erwartet Sie
Ein sehr nettes Team mit flachen Hierarchien wartet auf Sie. Getränke und Obst am Arbeitsplatz in zentraler Frankfurter Lage sind ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen sowie Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei. Die Arbeitszeit in Vollzeit beginnt um 9.00 Uhr und endet um 18.00Uhr. Regelmäßige Teamevents, Angebote für Ihre mentale Gesundheit und Fitness, ein Zuschuss zum ÖPNV und Vergünstigungen bei Kooperationspartnern runden dieses attraktive Angebot ab.