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Stellenbeschreibung

• Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant unterstützt und entlastet Du unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Hierzu zählen u. a.:

Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Reiseablaufplanung, Postbearbeitung, telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Schnittstellenfunktion: Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern.
• Auftragsabwicklung: Du koordinierst den Onco-PDO® Test mit Patienten, Ärzten und Dienstleistern
• Projektaufgaben: Du unterstützt bei fachübergreifenden Projekten wie z. B. der regulatorischen Einführung des Onco PDO® Tests (CE-Zeichen)
• Erstellung diverser Dokumente: Du bist für die Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen verantwortlich