Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten in einem motivierten Team durchstarten und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann könnte unser Angebot genau das Richtige für Sie sein. Die Kalthoff Luftfilter und Filtermedien GmbH ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Herstellung und Entwicklung hochwertiger Luftfilterprodukte für die Raumlufttechnik. Durch den Einsatz unserer Luftfilter in Gebäuden (z. B. Krankenhäusern, Bürogebäuden, Eventhallen, Hotels) sowie in Industrieprozessen und Schienenfahrzeugen sorgen wir für gesunde Frischluft für den Menschen.

Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).

Welche Aufgaben erwarten mich?

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben z. B. Büroorganisation, Vertragswesen, Terminkoordination, Reiseplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sie sind zuständig für die Erstellung und Aufarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports und Analysen zu geschäftsrelevanten Themen
• Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und anderen Unternehmensbereichen und übernehmen die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie nehmen an Besprechungen teil und übernehmen die Nachbereitung proaktiv

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
• Ihr sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• eine vertrauensvolle und diskrete Arbeitsauffassung, eigenständige und effiziente Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit Ad-Hoc-Anfragen sind für Sie selbstverständlich
• Sie punkten mit einem sicheren Auftreten sowie ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, runden Ihr Profil ab

Wie bewerbe ich mich?

Bitte senden Sie eine E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Nennung des frühesten Eintrittsdatums/Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

bewerbungen@kalthoff-luftfilter.de

Wir sind bereits jetzt gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und freuen uns Sie näher kennenzulernen!

Die Erklärung zum Datenschutz bei Bewerbungen finden Sie hier.