Office Manager & HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 h.)
Standort: Aachen
Wir bieten Dir eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Die e-dynamics GmbH ist ein seit über 20 Jahren führender Dienstleister im Bereich Digital Analytics Consulting und der Conversion Optimierung. An unseren Standorten in Aachen oder Berlin hast Du die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und die Zukunft des Unternehmens gemeinsam mit uns zu gestalten. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges und somit die Basis für unser kontinuierliches Wachstum.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager & HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 h.) für unseren Standort in Aachen.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware
- Büroverwaltung: Du übernimmst das Postmanagement, die Dokumenten- und Fahrzeugverwaltung, führst eine Barkasse und bist Ansprechpartner (m/w/d) für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister (Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.)
- Eventmanagement: Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Reiseplanung sowie die Planung und Umsetzung von Team-Events
- Teamassistenz: Du organisierst Team-Meetings, die Arbeitssicherheit an unseren Standorten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geburtstags-, Jubiläums-, und Abschiedsgeschenke
- Personalwesen: Du unterstützt beim Bewerbermanagement, bei der Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Krankheits- und Urlaubstagen sowie im On- und Offboarding Prozess
Unsere Anforderungen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion sammeln
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast keine Scheue vor der Anwendung von verschiedenen Tools (z.B. Projektron BCS, Atlassian)
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit und Dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich genauso aus wie Deine Organisationsstärke
- Du arbeitest selbstständig, bist proaktiv und hast eine qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und motiviertes Experten-Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fundiertes Onboarding und top Ausstattung, egal ob Mac oder Windows
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, dazu gehört auch die Teilnahme an Konferenzen und Events im In- und Ausland, sowie der Wissensaustausch in Netzwerken
- Teamevents, Firmenfeiern, Teamfrühstück sowie kostenlose Getränke und Obst
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) und Deiner Gehaltsvorstellung.
Hast Du vorab Fragen?
Dann wende Dich bitte an karriere@e-dynamics.de.