Studieren in Deutschland ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Dementsprechend hoch ist auch die Zahl der Bewerbungen an deutschen Hochschulen für jeden Jahrgang. Daher ist es ratsam, dich so früh wie möglich um deine Bewerbung zu kümmern und dich rechtzeitig zu bewerben. Der Bewerbungsprozess kann aufwendig und zeitraubend sein. Lies weiter, um mehr über den Bewerbungsprozess an deutschen Hochschulen zu erfahren.
Wo und wie kann man sich bewerben?
In Deutschland gibt es mehr als 400 Hochschulen, die sich stark voneinander unterscheiden. Das bedeutet auch, dass es viele verschiedene Anforderungen gibt, die die Hochschulen an Bewerber:innen für ihre Studiengänge stellen. Eines solltest du jedoch bei allen Hochschulen beachten: Reiche deine Bewerbung rechtzeitig ein. Weitere Anforderungen findest du in der Regel auf der Website deiner Hochschule. Bitte beachte, dass viele staatliche Hochschulen ihr Bewerbungsverfahren über die Website uni-assist.de abwickeln, während die meisten privaten Hochschulen ihr eigenes Bewerbungsverfahren haben. Wie du also siehst, ist der erste Schritt im Bewerbungsprozess eigentlich nicht die Bewerbung selbst, sondern die Auswahl des richtigen Studiengangs. Dieser sollte dich interessieren und zu deinen Fähigkeiten und deinem Bildungshintergrund passen.
Bewerbung über uni-assist
Was ist uni-assist?
Uni-assist ist eine Organisation, die Bewerbungen für rund 170 Hochschulen in ganz Deutschland verwaltet. Sie bewerten Zeugnisse, damit die Hochschulen ihre Bewerber:innen besser einschätzen können. Außerdem stellt uni-assist das MyAssist-Portal zur Verfügung, in dem du deine Bewerbungen verwalten und bearbeiten kannst.
Viele Hochschulen haben den Bewerbungsprozess auf der Website uni-assist.de zentralisiert. Das hat für dich den Vorteil, dass du, falls du dich an mehreren Hochschulen, die mit uni-assist kooperieren, bewerben willst, alle Unterlagen nur einmal hochladen musst und alle Bewerbungen über ein zentrales Online-Portal abwickeln kannst. Allerdings solltest du darauf achten, dass der Kernprozess über uni-assist zwar immer gleich abläuft, die Hochschulen aber möglicherweise unterschiedliche Unterlagen verlangen oder nur für bestimmte Studiengänge mit uni-assist zusammenarbeiten. Deshalb solltest du vor der Bewerbung auf der Website der Wunschhochschule nachzuschauen, um sicher zu gehen, dass du alles korrekt angibst.
Standard-Bewerbung über uni-assist
Wenn du weißt, dass deine Hochschule die Bewerbung über uni-assist abwickelt, solltest du dich auf deren Website mit der Funktionsweise, den Bearbeitungszeiten und den Gebühren vertraut machen. Im Folgenden erfährst du, wie der grundsätzliche Ablauf in drei einfachen Schritten funktioniert. Weitere Informationen findest du direkt auf der Website des Portals.
# Schritt 1
Nach der Anmeldung solltest du prüfen, welche Unterlagen deine Hochschule von dir benötigt. Dies kannst du auch überuni-assistmachen, aber es ist ratsam, direkt bei deiner Hochschule nachzufragen, um keine wichtigen Unterlagen zu übersehen. Vergiss nicht, beglaubigte Übersetzungen und beglaubigte Kopien deiner Dokumente zu besorgen, die zusätzlich zu deinen Originaldokumenten hochgeladen werden müssen. Bitte bedenke, dass diese Übersetzungen wiederum Zeit in Anspruch nehmen. Organisiere diese also frühzeitig.
Falls du auf der Suche nach einem qualifizierten und beglaubigten Übersetzer für deine Dokumente bist, findest du bei Lingoking* hochwertige Übersetzungen.
# Schritt 2
Hast du alle Dokumente zur Hand? Dann ist es an der Zeit, deine Online-Bewerbung für die Hochschulen zu erstellen. Sobald das erledigt ist, lade alle Dokumente hoch, die du benötigst. Vergiss nicht, die Originale und die übersetzten Versionen hochzuladen, falls diese benötigt werden. Prüfe, ob deine Hochschule reine Online-Bewerbungen akzeptiert oder nicht. Wenn Online-Bewerbungen akzeptiert werden, ist dein Bewerbungsprozess fast abgeschlossen. Ist eine Online-Bewerbung an deiner Hochschule nicht möglich, musst du die beglaubigten Kopien deiner Bildungsnachweise und deren Übersetzungen an uni-assist weiterleiten. Dazu muss auch das Transcript gehören. Dokumente, die sich auf die eigentliche Hochschulbewerbung beziehen, müssen nicht per Post verschickt werden. Bitte stelle sicher, dass alle Dokumente entweder hochgeladen oder vor Ablauf der Frist an uni-assist geschickt wurden.
# Schritt 3
Bevor eine deiner Bewerbungen bearbeitet wird, musst du die Bearbeitungsgebühren von uni-assist bezahlen. Bis dahin wird keine deiner Bewerbungen bearbeitet. Es lohnt sich aber, noch einmal bei deiner Hochschule nachzufragen, denn einige Hochschulen übernehmen die Gebühren tatsächlich. Zurzeit beträgt die Gebühr für die erste Bewerbung an einer Hochschule 75,00 €, jede weitere Bewerbung kostet 30,00 €. Danach kannst du deine Unterlagen an die folgende Adresse schicken:
Uni-assist e.V.
11507 Berlin
DEUTSCHLAND
Wichtig! Schicke NICHT deine Originaldokumente an uni-assist, Du wirst sie wahrscheinlich später noch brauchen. Schicke nur die beglaubigten Kopien und Übersetzungen davon!
Sobald uni-assist alle deine Dokumente hat, werden sie geprüft und die jeweilige Einschätzung in einem kurzen Dokument zusammengefasst. Die Erstellung des Dokuments nimmt zwischen vier und sechs Wochen in Anspruch. Das Ergebnis deiner Bewertung wird dir dann per E-Mail oder Post zugeschickt. Bitte überprüfe deine Ergebnisse unbedingt auf eventuelle Fehler. Bei Fehlern wende dich direkt an uni-assist und kläre die Probleme mit ihnen ab, um eine korrekte Bewertung deiner Abschlüsse zu erhalten. Sobald du eine positive Bewertung erhalten hast, wird diese automatisch zusammen mit deinen anderen Bewerbungsunterlagen elektronisch an die Hochschulen geschickt, für die du dich beworben hast. Ab diesem Zeitpunkt ist der Bewerbungsprozess abgeschlossen und du muss auf die Rückmeldung der Hochschule warten, ob sie dich akzeptiert oder nicht.
Bewerbungen mit Vorprüfungsdokumentation
Einige Hochschulen verlangen auch eine sogenannte Vorprüfungsdokumentation, die ebenfalls von uni-assist erstellt wird. Das Verfahren unterscheidet sich nicht wesentlich vom Standard-Bewerbungsverfahren über uni-assist, das in den obigen Abschnitten beschrieben ist. Wenn du dich an einer Hochschule bewerben willst, die eine solche Dokumentation verlangt, musst du zusätzlich zur Standardbewerbung über uni-assist folgende Schritte einhalten. Du musst die Bearbeitungsgebühren bezahlen und dann die von der Hochschule geforderten Unterlagen (einschließlich der beglaubigten Übersetzungen) per Post an uni-assist schicken. Uni-assist prüft dann noch einmal gezielt deine Unterlagen, überträgt die Noten ins deutsche System und gibt dir eine Gesamtbewertung. Diese Unterlagen werden dann an dich zurückgeschickt und können im nächsten Jahr für deine Bewerbungen genutzt werden.
Wichtige Infos:
- Bitte bedenke, dass die Erstellung dieser Dokumentation zwischen 4 und 6 Wochen dauert.
- Wichtig ist, dass du dich immer an die von deiner Hochschule und uni-assist kommunizierten Fristen halten.
- Einer der größten Unterschiede zum „normalen“ Prozess über uni-assist ist, dass du deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Vorprüfungsunterlagen, selbst an deine Hochschule schicken musst. Das solltest du nicht vergessen!
Individuelle Bewerbungen für staatliche und private Hochschulen
Es kann auch sein, dass deine Wunschhochschule keine Bewerbung über uni-assist verlangt. Wenn du dich auf dem traditionellen Weg an einer Hochschule bewirbst, wird sich der Prozess wahrscheinlich von Hochschule zu Hochschule zumindest leicht unterscheiden. Aber es gibt einige allgemeine Richtlinien, die du befolgen kannst und die für die meisten Hochschulen gelten.
Der erste Rat, den wir dir geben können, ist, die Website der Universitäten deiner Wahl zu besuchen. Sie werden auf ihrer Website ihr Bewerbungsverfahren ausführlich erläutern. Welche Dokumente benötigt werden, welche Durchschnittsnoten erreicht werden müssen, was die Studierenden einreichen müssen, Fristen usw., werden dir dort angezeigt.
Sobald du alle Informationen und Dokumente gesammelt hast, die von deiner Hochschule verlangt werden, musst du alle Dokumente entweder in Papierform oder digital einsenden. Bitte beachte auch, dass es wahrscheinlich notwendig sein wird, beglaubigte Übersetzungen deiner relevanten Dokumente anzufordern, damit die deutschen Mitarbeiter an der Hochschule deine Leistungen und Noten richtig einschätzen können. Solche Übersetzungen erhältst du z.B. bei Übersetzern wie Lingoking.
Außerdem ist es vor allem an kleineren Hochschulen üblich, Interviews mit Studieninteressierten zu führen. Mehr Informationen dazu findest du in unserem Artikel über Hochschulabschlüsse.
Bewerbung über Hochschulstart.de
Wenn eine Hochschule einem Studierenden einen Zulassungsbescheid ausstellt, ist damit bereits ein Studienplatz für sie oder ihn reserviert. In der Regel bewerben sich die Studierenden an vielen verschiedenen Hochschulen, um ihre Chancen zu erhöhen. In den meisten Fällen teilen sie der Hochschule jedoch nicht mit, dass sie ihr Angebot nicht annehmen, weil sie einen anderen Studienplatz haben oder ihr Studium nicht zum angegebenen Zeitpunkt begonnen haben. Aus diesem Grund wurde für viele beliebte Studiengänge wie Medizin, Pharmazie und Zahnmedizin das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) eingeführt. Dieses Verfahren wird von hochschulstart.de koordiniert. Ziel ist es, die Studienplätze für beliebte Studiengänge gerecht auf alle qualifizierten Bewerber zu verteilen und Leerplätze in den Studiensälen zu vermeiden. So erhöht das gesamte Verfahren in der Regel die Chancen aller Bewerber:innen, in ihrem Wunschstudiengang angenommen zu werden.
Über die Suchfunktion von hochschulstart.de kannst du herausfinden, ob dein Wunschstudiengang der Koordinierung durch das DoSV unterliegt. Trifft das Verfahren auf dich zu, musst du deine Bewerbung sowohl über hochschulstart.de als auch über uni-assist abwickeln. Bei hochschulstart.de erhältst du die ID-Nummern BID und BAN, die du während des gesamten Bewerbungsprozesses in deinem uni-assist-Konto (My assist genannt) eingeben musst. Abgesehen von den zusätzlichen ID-Nummern BID und BAN bleibt der Ablauf über uni-assist derselbe, wie wir ihn oben beschrieben haben.
Wenn du die Bewerbung fertig eingerichtet, die uni-assist-Gebühren bezahlt und alle Unterlagen eingeschickt hast, solltest du eine Präferenzrangliste der Hochschulen erstellen, an denen du dich beworben hast. Deine Bewerbung wird von uni-assist automatisch an die von dir ausgewählten Hochschulen verschickt, sobald die Auswertung abgeschlossen ist. Du musst dann noch einmal auf hochschulstart.de überprüfen, ob und für welche Studiengänge du zugelassen wurdest. Sobald du die ersten Zulassungen erhältst, musst du auf hochschulstart.de ein Angebot auswählen, das du annehmen möchtest. Die anderen Angebote werden durch diese Wahl abgelehnt. Überlege dir die Entscheidung daher gut, bevor du ein Angebot annimmst.
Bestandteile einer Studienplatzbewerbung
Auch wenn verschiedene Hochschulen unterschiedliche Anforderungen an ihre Bewerber:innen stellen, gibt es doch einige Dokumente, die du in den meisten Fällen einreichen musst und die du am besten frühzeitig vorbereiten solltest..
Motivationsschreiben
In diesem Schreiben bringst du kurz zum Ausdruck, warum du in Deutschland studieren möchtest und warum du gerade diese Hochschule als Wunschziel ausgewählt hast. Fasse dich kurz, versuche aber auch, etwas konkreter auf die Hochschule einzugehen, an der du dich bewirbst. Niemand möchte einen allgemeinen Text lesen, der an jede beliebige Hochschule geschickt werden könnte. Versuche, das ganze Schreiben auf eine Seite zu beschränken, mit einer normalen Schriftart und Schriftgröße (normalerweise zwischen 10 und 12) und schreibe es entweder auf Deutsch oder Englisch.
Wie schreibe ich ein Motivationsschreiben?
Ein überzeugendes Motivationsschreiben kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem es deine Bewerbung stärkt und dein Engagement und deine Begeisterung für den Studiengang demonstriert. In diesem Kurs lernst du, wie du ein aussagekräftiges Motivationsschreiben verfassen kannst, das deine Chancen auf eine Zulassung zu einem wettbewerbsfähigen Studiengang deutlich erhöht.
Lebenslauf (Curriculum Vitae, CV)
Nicht immer notwendig, aber manche Hochschulen wollen deinen Werdegang über die Jahre sehen und wollen wissen, was du bisher gemacht hast. In einem Lebenslauf gibst du normalerweise deinen akademischen und beruflichen Werdegang an. Beachte, dass die Gesamtstruktur und Lesbarkeit des Lebenslaufs wichtiger ist als das Design, es sei denn, du bewirbst sich für einen Design-Studiengang. In diesem Fall kannst du den Lebenslauf auch nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren – übertreibe es nur nicht. Mehr Informationen über den spezifischen Inhalt dieses Dokuments findest du hier. Versuche außerdem, diesen in Deutsch oder Englisch zu verfassen.
Schulabschlusszeugnis oder bisherige Studienbescheinigungen
Je nachdem, welche Art von Studium du aufnehmen willst, musst du unterschiedliche Dokumente vorlegen. Wenn du in Deutschland ein Bachelor-Studium beginnen willst, musst du ein Schulabschlusszeugnis vorlegen, das den deutschen Anforderungen entspricht. Wenn dein Schulabschluss nicht ausreicht, musst du eventuell vor Studienbeginn einen Vorbereitungskurs in Deutschland besuchen. Mehr Informationen über die Voraussetzungen für einen Schulabschluss findest du hier. Außerdem kannst du auf dieser Website prüfen, welche Art von Zeugnis ausreichend ist oder welche zusätzlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen.
Das ist auch der Fall, wenn du dein Master- oder anderes Hochschulstudium in Deutschland beginnen oder fortsetzen willst. In diesem Fall musst du die bisherigen Studiennachweise vorlegen, die du im Laufe deiner akademischen Laufbahn erworben hast. Ob deine bereits erworbenen Abschlüsse für den von dir gewünschten Studiengang ausreichen, kannst du auf dieser Website überprüfen.
Übersetzungen und Kopien von Dokumenten
Wenn du ein Schulabschlusszeugnis oder einen Hochschulabschluss aus deinem Heimatland hast, ist es wahrscheinlich, dass es in der Sprache deines Heimatlandes ausgestellt wurde. Für deine Studienbewerbung benötigst du aber höchstwahrscheinlich eine deutsche oder englische Version deiner Dokumente. Daher ist es notwendig, dass du dir offizielle Übersetzungen deiner Dokumente besorgst, die du bei der Universität oder anderen Stellen vorlegen kannst.
Darüber hinaus solltest du dir auch einige amtlich beglaubigte Kopien deiner relevanten Dokumente und deren Übersetzungen besorgen, da du bei Bewerbungen an deutschen Hochschulen manchmal auch physische Kopien deiner Dokumente einreichen musst und auf diesem Weg deine Originale behalten kannst.
Bedenke, dass die Übersetzungen und die Freigabe der Kopien von Dritten durchgeführt werden, von denen du nie genau weißt, wie lange sie für ihre Dienstleistungen benötigen. Plane daher immer genügend Pufferzeit für die Beschaffung dieser Dokumente ein.
Vorprüfungsunterlagen oder andere Auswertungen
Manche Hochschulen verlangen von dir eine Vorprüfungsdokumentation oder andere Auswertungen deiner Zeugnisse. Diese Dokumente sind eine Bewertung deiner Noten und beinhalten neben einer allgemeinen Bewertung oft auch eine Umrechnung deiner Noten in das deutsche Notensystem. Die Beschaffung dieser Unterlagen kann bis zu sechs Wochen dauern, daher solltest du sie frühzeitig im Bewerbungsprozess anfordern.
Wichtige Dokumente für die Hochschulbewerbung
Um alle oben genannten Informationen zusammenzufassen, findest du hier eine Liste der wichtigsten Unterlagen für deine Hochschulbewerbung.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Schulabschlusszeugnis (beglaubigte Kopie)
- Hochschulabschlusszeugnisse (beglaubigte Kopie)
- Sprachzeugnisse (beglaubigte Kopie)
- Beglaubigte Übersetzungen (falls erforderlich)
- Vorprüfungsunterlagen (in einigen Fällen)
- Auswertungen deiner Zeugnisse (in einigen Fällen)
Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung
Im Folgenden findest du eine kurze Checkliste mit Dingen, die du bei einer Bewerbung beachten solltest.
- Achte immer auf die Fristen! Nichts ist schmerzhafter als eine abgelehnte Bewerbung aufgrund einer verpassten Deadline.
- Prüfe, bei welchen Portalen du dich für deine Bewerbungen anmelden musst.
- Informiere dich rechtzeitig über die benötigten Unterlagen und mögliche Übersetzungen.
- Plane immer Pufferzeit ein, vor allem wenn externe Übersetzungen oder Auswertungen gemacht werden müssen
- Prüfe vor dem Einreichen deiner Bewerbung, ob du alle benötigten Unterlagen hast.
- Nachdem deine Bewerbung fertig ist, habe ein bisschen Geduld. Die deutsche Bürokratie ist nicht dafür bekannt, schnell zu sein. Das gilt auch für die Hochschulen.
- Diversifiziere! Bewirb dich bei mehreren Hochschulen und Studiengängen.
- Achte darauf, dass die Informationen in deinen Unterlagen gut lesbar und eventuelle Scans von guter Qualität sind.
- Versuche, einen guten Eindruck zu hinterlassen, indem du saubere Dokumente hast, die frei von Tippfehlern oder unglücklichen Formatierungen sind.
Zusammenfassung
Wie du mittlerweile weißt, gibt es eine Menge Informationen, wenn es um die Bewerbung an einer Universität geht. Das liegt vor allem an den unterschiedlichen Herangehensweisen der Hochschulen und es ist unmöglich, eine „perfekte“ Vorgehensweise bei der Bewerbung zu verallgemeinern. Nur einige besonders wichtige Punkte, wie z. B. eine vorausschauende Planung und das rechtzeitige Einreichen aller Bewerbungen, können jedem empfohlen werden. Es ist ratsam, dass du dich ausreichend darüber informierst, was dich bei einer Bewerbung an einer deutschen Hochschule erwartet, und wir hoffen, dass wir dir eine gute Ausgangsbasis und eine Vorstellung davon geben konnten, wie das aussehen kann. Wir wünschen dir viel Glück und hoffen, dass deine Bewerbungen erfolgreich sein werden, damit du deinen Traum vom Studium in Deutschland erfüllen kannst 😊
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Letztes Update: April 12, 2023