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Job offer

 

Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (direkte, unbefristete Festanstellung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Abendsekretariat.

Ihre Aufgabe:

  • Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
  • Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume und Meetings, insbesondere Bereitstellung von erforderlicher Technik (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen)
  • Annahme und Weiterleitung der in- und ausländischen Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Juristen im Abendsekretariat, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung der Korrespondenz auch nach Phono-Diktat (Deutsch/Englisch)
  • Bearbeitung und Formatierung von Verträgen und Dokumenten nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung von Druck- und Scanaufträgen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung bei der physischen und elektronischen Ablage
  • Recherchearbeiten
  • Buchung und Umbuchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisekostenabrechnunge

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung und bestenfalls einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
  • Auch Studenten*innen mit erster Büroerfahrung im internationalen Umfeld sind willkommen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Outlook und PowerPoint)
  • Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an der Organisation im Sekretariat
  • Souveränes, verbindliches Auftreten

Das Angebot:

  • Es erwartet Sie ein sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Das attraktive, leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch eine betriebliche Altersvorsorge und andere Corporate Benefits bereichert. Neben einem Jobticket gibt es Bezuschussungen fürs Fitness-Studio oder Jobrad.
  • Für Ihr persönliches wie fachliches Wachstum sorgen regelmäßige Online- und Inhouse-Schulungen.
  • Die Arbeitszeiten liegen an drei bis fünf Abenden pro Woche jeweils in der Zeit zwischen 17 – 22 Uhr und im Bedarfsfalle am Wochenende nach Absprache.

Contact

Für erste Fragen steht Ihnen Herr Kai Lomb telefonisch unter 069/653045-15 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt!