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Stellenbeschreibung

Wir sind ein in Rostock, Bremen und Umgebung langjährig am Markt vertretener Immobilienverwalter.

Für unser Büro in Bremen suchen wir ab sofort, einen neuen Mitarbeiter/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen:

• selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung der in unserer Verwaltung liegenden Objekte bzw. Liegenschaften

• Durchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten Beschlüssen

• Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe,

• Überwachung, Beauftragung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen

• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen

• Rechnungsprüfung sowie die allgemeine Kundenbetreuung, Schriftverkehr und Pflege der Objekt-, Eigentümer- und Mieterdaten

• eigenverantwortliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Hauseigentümern

• Erstellung von Mietverträgen

• Bearbeitung von Rechtsfällen – vom Mahnwesen bis evtl. Kündigung und Abgabe an einen Rechtsanwalt incl. weiterführende Korrespondenz

• Durchführung von Mieterhöhungen

• Kautionsmanagement

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder ähnliche Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund

• Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von WEG-Objekten

• gute MS-Office Kenntnisse

• idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen

• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Einsatzbereitschaft, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

• Führerschein Kl. B wünschenswert (nicht zwingend)

Eine Einarbeitung in die Mietverwaltung und WEG-Eigentumsverwaltung ist möglich, Quereinsteiger*innen mit Interesse können sich daher gerne bewerben.

Wir freuen uns auf Sie!