Office Management / Büroleitung (m/w/d), München, ARIATHES Rechtsanwälte
Vollzeit 32-40h/w, unbefristet
Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortlicher Ausbau des Office Managements (u.a. insbesondere weitere Digitalisierung) und stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Backoffice-Prozesse
- Koordination des Backoffice Teams und ggf. Recruiting / Weiterentwicklung
- Souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Partnern, Behörden, Geschäftsführung und Team
- Entlastung des Rechtsanwalts, organisatorisch und administrativ
- Controlling der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
- Vertragsmanagement, Aktenpflege und Fristenmanagement
- Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
Dein Profil:
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in Office Management und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte
- Erfahrung in und/oder Affinität zu kaufmännischen Prozessen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Fit im Umgang mit den modernen Tools (z.B. Microsoft Office)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Was Ariathes Dir bietet:
- Ein positives und offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Hohe Eigenverantwortlichkeit in der Umsetzung der Aufgaben
- Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld
- Weiterentwicklungsperspektiven bis hin zur kaufmännischen Leitung der Kanzlei
- Homeoffice Möglichkeiten im Zuge der weiteren Digitalisierung, die sie selbst vorantreiben
- Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
- Ein modern ausgestatteter, ruhiger Arbeitsplatz in unseren schönen Jugendstil-Räumen im Herzen von München (Bus und U-Bahn vor der Haustür)
- Kostenfreie Getränke
Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams! Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen an susanna.castillo@plu.de.
PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.
Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der den Ariathes Rechtsanwälten.
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:
Susanna Castillo
Geschäftsführerin | PLU Top Assistant GmbH
susanna.castillo@plu.de
T +49 (0) 172 3825 469