Assistent Empfang in Teilzeit 20 Std. (m/w/d)
Als Assistent Empfang* empfangen sie Kunden, Lieferanten, Bewerber und Besucher. Sie leiten Telefonate weiter, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erledigen verschiedene kaufmännische Tätigkeiten. Sie repräsentieren unser Unternehmen und sorgen so für einen sehr guten ersten Eindruck.
Auf Sie warten spannende Aufgaben. Sie…
- empfangen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter.
- bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und eingehende E-Mails.
- verwalten unsere Pool-Fahrzeuge und kümmern sich um die Schadensabwicklung bei Pool- und Dienstfahrzeugen.
- verwalten Besprechungszimmer und Mediageräte.
- bearbeiten vertretungsweise Korrespondenz für den Vorstand und vereinbaren und pflegen Termine.
- übernehmen verschiedene kaufmännische Tätigkeiten und koordinieren innerbetriebliche Aufträge
Ihre Arbeitszeiten sind am Mittwoch von 11:30 - 16:30 Uhr, am Donnerstag von 07:30 - 16:30 Uhr und am Freitag von 07:30 - 14:30 Uhr.
Sie passen zu uns, wenn Sie…
- eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben.
- über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen.
- Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.
- eine empathische und freundliche Person sind.
- selbstständig und strukturiert arbeiten.
- selbstbewusst auftreten und Kommunikation sowie Organisation zu Ihren Stärken zählen.
Sie trauen sich die Aufgaben zu, können jedoch nicht alle Anforderungen erfüllen? Dann kontaktieren Sie mich gerne für ein erstes Telefonat.
Wir sind Wirthwein und bieten…
… Ihnen täglich neue Herausforderungen, übergeben Ihnen Verantwortung und bauen auf Ihre Ideen und Impulse. Unsere eigene Wirthwein Akademie ermöglicht individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, wachstumsstarken und zukunftssicheren Familienunternehmen. Innovative Technologien, Digitalisierung und Lean-Management entfachen Ihre Begeisterung. Gesundheits- und Sportangebote wie zum Beispiel unser Dienstrad-Leasing unterstützen Sie, eine optimale Work-Life-Balance zu finden.
Sie möchten ein Teil vom WIR werden? Dann sind Sie jetzt am Zug. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin
Wirthwein SE, Creglingen
Verena Schnabl
Personalreferentin
Telefon: +49 7933 702-465
*Alle Bezeichnungen von Personen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.