Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Klinikum Mainz.

Chefarztsekretärin (m/w/d)

ab sofort / Teilzeit / Vollzeit

Zur Leitung des Chefarztsekretariates suchen wir eine persönlich und fachlich geeignete Mitarbeiterin (m/w/d).

Neben dem vielfältigen Spektrum der anfallenden Sekretariatstätigkeiten sind Sie erster Ansprechpartner für unsere
Patientinnen und Patienten und zuweisenden Ärztinnen und Ärzte.

Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:

• Mitarbeit in einem hoch motivierten, fachlich kompetenten Team und einem angenehmen Arbeitsklima
• stufenweise Einarbeitung durch ein umfassendes und strukturiertes Konzept in Theorie und Praxis
• familienfreundliche Dienstmodelle
• Vergütung nach den Regelungen der Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas (AVR)
• attraktive Sozialleistungen der Marienhaus Unternehmensgruppe (u.a. zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
  arbeitgebergeförderte Absicherung der Berufsunfähigkeit, Deutschland-Jobticket, Jobrad, Kindertagesstätte sowie Rabatte bei namhaften Anbietern)

Wir wünschen uns:

• Sie sind eine motivierte Persönlichkeit mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit, idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder verfügen über eine ähnliche Qualifikation mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse und Erfahrung bei der privatärztlichen Abrechnung mit
• sichere Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen sind selbstverständlich (Word, Excel, Outlook), wie auch die
  Bereitschaft, sich in die klinikeigenen Programme einzuarbeiten (z. B. ORBIS
• ein sehr gutes Organisationsvermögen, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und eine ausgeprägte und wertschätzende Patientenzugewandtheit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen vielseitige administrative Organisationsprozesse und Sekretariatsaufgaben, wie z. B.:
• Koordination der Sprechstunde für Privatpatienten, Gutachtenpatienten sowie die allgemeine Terminverwaltung im
  Chefarztsekretariat
• Erstellung der privatärztlichen Abrechnung, inklusive Nachbearbeitung und Ausschaltung von Fehlerquellen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Anfragen
• Betreuung auch von englischsprachigen Patienten
• Sie sind Ansprechpartner für andere Bereiche unseres Klinikums, Angehörige, Student:innen und Hospitant:innen
• Sie planen und organisieren Fortbildungen und andere Veranstaltungen

Fragen beantwortet Ihnen Birgit Sinz, Tel. +49 6131 575831740. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.

Marienhaus Klinikum Mainz
An der Goldgrube 11 • 55131 Mainz

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