Für unser Haus der Kommunikation in Berlin Mitte suchen wir ein Allroundtalent. Denn du kannst nicht nur den Herausforderungen des Empfangsmanagements mit Gelassenheit und Souveränität gegenübertreten sondern hast auch das ein oder andere Projekt im Bereich Facility Management im Blick. Dabei arbeitest du eng mit den Kolleg:innen vom Front Desk und Facility Management zusammen.
Was dich bei uns erwartet
- Du empfängst Kund:innen/Dienstleister:innen/Kolleg:innen/Untermieter:innen
- Du bereitest Getränke mit unserer Barista Maschine zu
- Du bedienst unsere Telefonzentrale und koordinierst Anrufe
- Du beauftragst externe Dienstleister:innen und koordinierst Termine
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Du organisierst und betreust Meetings und Veranstaltungen mit entsprechender Koordination der Konferenzräume
- Du arbeitest eng mit dem Facility-Management-Team zusammen und koordinierst interne Projekte/Abläufe in Absprache
- Du hast einen Überblick über die notwendigen To Dos im gesamten Haus
Was wir von dir erwarten
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich/Sekretariat oder einem vergleichbaren Gebiet, z. B. Hotellerie
- Erste Erfahrung im Bereich Catering/F&B wäre wünschenswert aber kein Muss
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Hohes Dienstleistungsverständnis und sehr gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit Gastgeber:in-Qualitäten
- Freude an Teamwork
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger:innen-Frühstück – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date!
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder Auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen sowie langfristig einen weiteren internationalen Serviceplan Standort kennenzulernen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
