Stellenausschreibung
Front Desk Mitarbeiter/in
Wir sind
Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem jungen, dynamischen Team von 25 Kolleg: innen bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld.
Sitz der Firma
Unser Büro befindet sich in der Wielandstraße 5, 10625 Berlin, fußläufig zum Kurfürstendamm, vielen Restaurants in der Kantstraße und dem S-Bahnhof Savignyplatz.
Abteilung Team: Office Management
Funktion: Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste sowie Verantwortung maßgeblich für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
Aufgaben Projektebene
Eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position des/r Front Desk Mitarbeiters/in verantwortet insbesondere folgende Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Professionelle Abwicklung von Anfragen von Kolleg:innen sowie der Geschäftsführung
- Klärung von Kundenanliegen per Telefon oder per E-Mail
- Koordination von Telefonanrufen und Weiterleitung von Nachrichten
- Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Dokumenten, die Annahme von Postsendungen sowie Abwicklung von Postausgang
- kontinuierliche Optimierung der Servicequalität
- Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Büro
Sonstiges
- In Abstimmung mit der Leitung zusätzliche Unterstützung bei Sonderprojekten.
- Repräsentation des Unternehmens nach außen sowie aktiven Netzwerken zu relevanten Geschäftspartnern- und Kontakten
Qualifikationen
Der / Die Front Desk Mitarbeiter-/in bringt folgende Qualifikationen mit:
- Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption, z.B. in der Hotellerie/Gastronomie oder einem serviceorientierten Umfeld
- Ein positives, freundliches Erscheinungsbild und Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbständige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (MS Office)
Wir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Ein junges Team, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
Kontakt und Ansprechpartner
Bist du an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchtest Teil unseres Teams werden, dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühesten Eintrittstermins
Ansprechpartner: Frau Ayse Altinel