Anzeige erstellt: 24.01.2024
Aufgaben
- Telefonbetreuung (outbound, inbound)
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Verwendung von MS-Office
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
- Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
- Angebotserstellung (Exposees)
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in oder Empfangsmitarbeiter/in
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, neue Abläufe erlernen Sie spielend
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Outlook, Excel und PowerPoint und der Umgang mit dem Internet ist für Sie selbstverständlich
- In EDV Systeme arbeiten Sie sich schnell ein und mit PCs und Laptops stehen Sie nicht auf Kriegsfuß
- Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein und erledigen Aufgaben zügig und selbstständig
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit und Zuverlässigkeit aus
- Sicheres Auftreten beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Branchenwissen ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Perspektive
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein modernes angenehmes Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Sichere Position in einem renommierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großen Freiheitsgraden
- Moderne IT-Systeme
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Per Post:
Christian Dischinger
Unternehmen für Immobilienwirtschaft
Augustenstraße 11
93049 Regensburg
Per Mail:
info(at)dischinger-immobilien.de
