Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!
Was Dich erwartet
- Spaß und Erfahrung im Organisieren im zukünftigen Landschaftsarchitektur Büro Ensphere GmbH
- Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
- Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
- Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Was Du mitbringst
- Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
- Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- Erfahrung in Social Media
- Erfahrung und Interesse an Akquise für Projekte
Was wir bieten
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten.
- Du erhaltest bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir Dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten.
- Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
- Soziale Interaktion im Team durch unterschiedlichste Events (z.B. wöchentlicher Team Lunch, Teamtrips, Sommerfest, etc.)
Ihr Arbeitsort
ATP Hamburg Planungs GmbH
Große Elbstraße 36
22767 Hamburg
Deutschland
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