Werkstudent (m/w/d) Office Management

Werkstudierende, Teilzeit · Darmstadt

Das erwartet Dich

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Vertreten in 13 Standorten deutschlandweit sowie in der Schweiz und den Niederlanden, suchen wir Dich für unseren Standort in Darmstadt zur Verstärkung unseres internen Teams!

Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst. Bewirb Dich jetzt, um erste praktische Erfahrungen zu sammeln!

Deine Aufgaben

E-Mail- und Post-Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonzentrale
Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, unter anderem des zentralen Rechnungseingangs
Erfassung der Rechnungen in SAP sowie inhaltliche Rechnungsprüfung
Anforderung von Belegen und Bearbeitung offener Posten
Erstellung und Pflege von Excel-Sheets
Vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
Organisation und Verwaltung des Büromaterials
Ablage und Aktenverwaltung

Dein Profil

Laufendes Studium, der Studiengang ist sekundär
routinierter Umgang mit MS Office wünschenswert (aber keine Voraussetzung)
Erfahrungen im Abrechnungswesen
Freundliches und hilfsbereites Auftreten
Verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Kostenlose Getränke, Snacks und frisches Obst
Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!

Dein Kontakt

Interessiert? Dann bewirb Dich direkt online über unser Bewerberformular.
Deine Ansprechpartnerin ist Julia Geldmacher (karriere.intern@univativ.de). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Über uns

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE und QISS IT zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams!

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Mitarbeit bei der univativ Group. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an karriere.intern@univativ.de.