Dokumentenmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Definieren der Formate für Dokumentation, Ablage und Systematik des Dokumentenaustauschs
- Übermittlung von vertraglich vereinbarter Dokumentation an externe Projektbeteiligte (z. B. Kunde, Konsorten, usw.).
- Dokumentenbezogene Terminverfolgung an internen und externen Schnittstellen
- Zentrale Anlaufstelle im Projekt für die Vorbereitung, Übergabe, Überwachung, interne Verteilung und Nachverfolgung von Übermittlungen an externe Beteiligte
- Weitergabe relevanter Informationen an die Projektverantwortlichen
- Reporting des Status des Dokumentenmanagements
- Finale Aktualisierung der vertraglich zugesicherten Dokumentationsübermittlungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement in komplexen Projekten im Industriegüterbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Gute Deutsch- sowie Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Proaktives Handeln sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Benefits
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Herausfordernde Projektinhalte
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.