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Stellenbeschreibung

Der G.C. - Zaunservice ist ein junges, familiengeführtes, erfolgreiches Unternehmen im Mittelstand mit dem Fokus auf die Montage von Zaun- und Toranlagen im Privat- und Industriebereich. Wir suchen nach einer qualifizierten Assistenz der Geschäftsführung, die als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern agiert. Als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung kümmerst Du dich hierbei vor allem um allgemeine Organisationsaufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser kleines Büro in Caputh eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder optional Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
• Annahme von Telefonanrufen
• Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Bauberatungen
• Kundenbetreuung/- Beratung in Form von Überbringung relevanter Informationen rund um den Zaunbau
• Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Rechnungslegung, Materialbestellung, Kalkulation
• Sozial Media Kommunikation

Unsere Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch Erfahrungen in dem Bereich Garten- und Landschaftsbau oder Metallbau
• Wir sind auch offen für Quereinsteiger
• Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS Word und Outlook sowie unserem Hauptprogramm Lexware
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und Spaß am Job

Was wir bieten:
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• abgestimmte Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit gelegentlichen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
• jeden Tag frische Getränke,Kaffee, Obst und ggf. kleine Snacks
• Aussicht auf zusätzliche Unterstützung in Form von Gutscheinen oder betriebliche Altersvorsorge
• leistungsbezogene Jahresendprämie

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an: bewerbung@gc-zaunservice.de