Verwaltungskraft Gebäudemanagement (m/w/d)

Die frankfurter werkgemeinschaft (fwg) ist ein gemeinnütziges Sozialwerk zur Rehabilitation, Inklusion und Betreuung von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Unsere Angebote in zwei Verbünden bieten Menschen in seelischer Not je nach Schwere und Ausmaß ihrer psychischen Erkrankung angemessene Assistenz und Unterstützung zur Teilhabe am Leben in der Gesellschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Verantwortung für die Aktualität der Basisdaten in unserer Software
• Datensammlung, -aktualisierung und -pflege
• Unterstützung bei der Einholung und Gegenüberstellung von Kostenvoranschlägen
• Überprüfen und Aufbereiten der Nebenkostenabrechnung
• Fristenüberwachung
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung und Zuarbeit für die operativ tätigen Haustechniker

Was die fwg als Arbeitgeber anbietet und wofür sie steht:

• Vergütung nach AVR (Caritas)




• zuzahlungsfreies RMV-Jobticket

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien- oder Bürokaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Gebäudemanagement, oder einen Bachelor in den Bereichen Facilitymanagement/Gebäudemanagement oder Immobilienmanagement mit den Schwerpunkt Gebäudebewirtschaftung
• Praxiserfahrung im einem dieser Bereiche: Büroorganisation, Hausverwaltung, Verwaltung im Facilitymanagement, Housekeepingmanagement
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft zu den internen Kund*innen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
• solide Fachkenntnisse im Büromanagement, Vertragswesen und Erfahrung in dessen Verwaltung und Dokumentation

• Sinnhaftes und bedarfsorientiertes Arbeiten wird bei uns großgeschrieben. Das bedeutet, dass wir uns stetig weiterentwickeln oder in Projekten Neues probieren.
• Als Arbeitgeber ist uns wichtig, dass wir kollegial und konstruktiv zusammenarbeiten.