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Stellenbeschreibung

Wir wollen weiter wachsen und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter.

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (Vollzeit)
Immobilienkaufmann/-frau (Vollzeit)
Bürokraft (m/w/d) (Vollzeit)

Ihr Profil:

Bestenfalls bieten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau der Bürokommunikation, eine vergleichbare Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro, bestenfalls in der Verwaltung.

Engagement und Spaß am eingenverantwortlichem Arbeiten, Organisationstalent,
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und ein freudliches sowie loyales auftreten wären wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:
-eine faire Vergütung,
-einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen Unternehmen

Folgende Aufgaben würden Sie übernehmen:
-Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
-Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabsprache, Tagesordnung

• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an die Eigentümer
• Führung von Beschlusssammlung
  -Erstellen und Verteilen von Rundschreiben und Aushängen
  -Beschwerde-Management

Kaufmännische Aufgaben:
-Rechnungskontrolle und Belegprüfung
-Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen

Technische Aufgaben:
-Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehung
-Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungsarbeiten (Instandsetzung- und Instandhaltungs-arbeiten), Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
-Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten,
-Veranlassung von Schadensbeseitigung duch Handwerker sowie deren Einweisung
-Schlüsselbestellung