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Stellenbeschreibung

Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.000 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums ebenso wie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.

Die OHB System AG sucht für den Bereich Projektcontrolling & Verträge am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung einen

Administrator Project Portfolio Management Tool (m/f/d)

Ihre Aufgaben

Als Administrator unseres Project Portfolio Management Tools (PPM-Tool) stellen sie sicher, dass alle notwendigen Stakeholder jederzeit Zugriff auf die Planungsdaten der Projekte haben.
Sie arbeiten in einer zentralen Schnittstelle zwischen den Projekten, Fachabteilungen und der kaufmännischen Verwaltung des Unternehmens und unterstützen damit entscheidend die Unternehmensplanung.
Als Teil eines Teams arbeiten Sie kontinuierlich an Weiterentwicklungen von Berichten zu verschiedensten Kennzahlen / KPIs und an der Nutzung von zusätzlichen Funktionen.

Tätigkeiten:

Sicherstellung der Systemstabilität des PPM-Tools (OHB verwendet Planisware)
Überwachung der Systemperformance des PPM-Tools
Überwachung und Bearbeitung des Ticket-Systems
Koordination, Planung und Durchführung von Release Updates
Identifikation von Systemfehlern inkl. Behebung mit & ohne Unterstützung des Herstellers
Planung und Durchführung regelmäßiger Prozeduren/Batchläufe für den Kosten- und Ressourcen-Import aus SAP
Unterstützung der Projekt- und Ressourcenmanager und Projektcontroller bei der Nutzung des PPM-Tools
Entwicklung und Durchführung von Schulungen für alle Nutzer
Kontinuierliche Weiterentwicklung des PPM-Tools als Teil eines Teams
Weiterentwicklung und Konfiguration von Berichten für unterschiedliche Stakeholder
Verstehen und Erklären von kaufmännischen Kennzahlen (z.B. Actuals, ETC, EAC, Budgets, weighted Risk & Opportunities, Earned Value)

Ihre Qualifikationen

Abschluss in Betriebswirtschaft, Business Administration, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation über Ausbildung und Berufserfahrung
Idealerweise Berufserfahrung mit ähnlichen Aufgaben im Umfeld des Project Management Office und/oder Unternehmens- bzw. Projektcontrolling
Erfahrungen in der SW-Tool-Administration / Anwendungsbetreuung hilfreich (z.B. SAP oder andere ERP Systeme)
Kommunikationsfähigkeit & Kooperationsfähigkeit
Analytische und organisatorische Fähigkeiten
Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
Flexibilität zum Managen verschiedener Interessengruppen
Grundlegende Kenntnisse in Java & SQL hilfreich
Grundlegende Projektmanagement-Kenntnisse hilfreich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift