Persönlicher Assistent Vorstandsebene HR (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung mit besonderem Schwerpunkt auf der Koordination und Organisation der regelmäßigen Sitzungen europäischer Gremien
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Erledigung des Schriftverkehrs, Rechnungsbearbeitung, Terminkoordination, Bestellung von Büromaterial, Ablage etc.)
- Pflege von Datenbanken
- Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung / Sekretariat
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretern
- Organisationstalent
- Absolute Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, äußerst sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.