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Die Schwarz Beschaffung (SBES) ermöglicht die Versorgung der Unternehmen der Schwarz Gruppe mit Produkten und Dienstleistungen für den Eigenbedarf. Dazu gehören unter anderem Einrichtungsgegenstände, Maschinen und technische Anlagen, Marketingleistungen oder moderne IT-Ausstattung sowie Büroeinrichtung. Sie definiert den Beschaffungsprozess, verhandelt Leistungen, Preise sowie Verträge und unterstützt bei Projekten, die in den Filialen der Handelssparten, an den Logistik- und Produktionsstandorten aber auch an den Verwaltungsstandorten umgesetzt werden. Gleichzeitig bildet sie die Schnittstelle zu den Lieferanten der Unternehmen der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

Dauer der Befristung: Bis März 2026 (Elternzeitvertretung)

 

  • Du unterstützt unsere Professionals innerhalb des Tagesgeschäftes
  • Du hilfst bei der Vorbereitung und Abwicklung von Prüfaufträgen, wie auch dem Musterhandling mit
  • Du bereitest Prüfberichte vor
  • Du kommunizierst mit externen Dienstleistern 
  • Du behältst den Überblick bei der Planung und Organisation vom Routineprüfungen, der Datenpflege und Ordnerstrukturen

Dein Profil

  • Du hast die mittlere Reife und eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und ggf. bereits Kenntnisse im Bereich der Qualitätskontrolle mit
  • Du arbeitest organisiert, selbstständig und strukturiert
  • Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse
  • Du besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

Wir sind Experten in unserem Fachgebiet und stets am Puls der Zeit. Als motivierte Teamplayer ist es für uns selbstverständlich unser Wissen vorbehaltlos zu teilen. So tragen wir dazu bei, die beste Lösung möglich zu machen. Wenn du die folgenden 4 Punkte genauso wichtig findest wie wir, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

  • Unsere Mission: Wir sind leidenschaftliche Berater der Beschaffungsbereiche
  • Unser Mindset: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Fehlerkultur, ausgeprägter Kundenfokus
  • Unser Team: Leistungsstark, wertschätzend, verlässlich – wir machen’s möglich
  • Unser Versprechen: Attraktive Vergütung, zeitliche und örtliche Flexibilität sowie individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Mitarbeiter Administrativer Support Beschaffung international (m/w/d) - befristet

Einkauf / Beschaffung
Heilbronn
Vollzeit / Teilzeit
2_TMP

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