HR Assistant

ITVT konzentriert sich seit 2001, mit mehr als 200 Mitarbeitern, auf die Umsetzung von innovativen Software/ IT Branchenlösungen für den Industrie- und Energiesektor. Durch professionelle Beratung, zuverlässige Projektumsetzung und dem anschließenden 24/7 Support, schaffen wir nachhaltige Kundenzufriedenheit.

Im Rahmen der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden, ihr volles Innovationspotential zu nutzen. Dabei erweitern wir stetig unser Portfolio mit Angeboten im Bereich Software as a Service und Beratung.

Wir verstärken unser HR-Team und suchen Sie, ab sofort am Standort in Leonberg oder Hamburg in Vollzeit, als tatkräftige Unterstützung für unsere HR Business Partner im Tagesgeschäft sowie der Entgeltabrechnung.

-  Ansprechpartner für die Mitarbeiter

-  Erstellung und Verwaltung aller Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Personaländerungen, Arbeitszeugnisse etc.)

-  Vorbereitende Entgeltabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in 7 deutschen Gesellschaften und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

-  Nachhalten wiederkehrender Termine (z.B. Jubiläen, Probezeit, Befristungen etc.)

-  Pflege der elektronischen Personalakte

-  Überprüfung der Urlaubs- und Arbeitszeitkonten

-  Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

-  Betreuung von und Unterstützung bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen

-  Regelmäßiges Erstellen und Aufbereiten diverser HR-Auswertungen

-  Ansprechpartner für und Betreuung des Personalmanagementsystems HRworks

-  Unterstützung in weiteren Themengebieten des Personalmanagements und bei Projekten im HR-Bereich

-  Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, ggf. eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau 

-  mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich 

-  solide Erfahrung im Entgeltmanagement

-  Kenntnisse im Arbeits-, SV- und Steuerrecht

-  selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

-  gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem

-  Initiative, Begeisterungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

-  Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team und einem erfolgreich wachsenden Unternehmen.

Zudem bieten wir Ihnen ein attraktives Vergütungsmodell, eine professionelle Einarbeitung und eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit. Dazu erhalten Sie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (interner Englischunterricht und vieles mehr) und die Möglichkeit, nach erfolgter Einarbeitung, zeitweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.

Des Weiteren werden ein wertschätzendes & freundliches Miteinander und ein starker Zusammenhalt bei uns groß geschrieben. Dafür veranstalten wir regelmäßig Mitarbeiterevents & bieten Buddy-Initiativen an, um sich unternehmensintern noch besser kennenzulernen.

Bewerbung:

Dann zögern Sie nicht und bewerben sich, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, direkt über unsere Karriereseite.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

*Diversity: ITVT ist bunt und das ist auch gut so. Wir freuen uns über jede Bewerbung jedweder geschlechtlichen Identität und ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.