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Stellenbeschreibung

AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinen- und Anlagenbau, der produzierenden Industrie und der Logistik spezialisiert.

Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser kompetentes Team verfügt über langjährige Erfahrung und stellt mit einem innovativen Personalmanagement sicher, dass Sie

Beruflich durchstarten. Jetzt.

Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 22335 Hamburg-Fuhlsbüttel suchen wir:

Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugersatzteile (w/m/d) Hamburg-Fuhlsbüttel

IHRE AUFGABEN

• Sie sind als Sekretärin / Assistenz (w/m/d) tätig
• Sie verwalten die Agenda und E-Mails: Priorisieren, Informationen zur Entscheidungsfindung für den Manager sammeln und administrative Aufgaben für den Manager und das Team
• Sie organisieren und planen Besprechungen und stimmen Sie sich mit anderen Assistenten ab
• Sie verwalten die Folgekommunikation und -maßnahmen sowie Aktualisierung der Verteilerlisten
• Sie führen die Logistik für Events und Weblives durch
• Sie führen die relevante Logistik für das Team, z.B. Bürobedarf, Reisemanagement
• Sie tragen zu guten und positiven Arbeitsbeziehungen bei und fungieren als Moderator innerhalb und mit dem Team Interessengruppen
• Sie erledigen administrative Aufgaben im Büro, z. B. Telefon-, Besprechungs- und Veranstaltungsadministration sowie HR-Anforderungen
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Kaskade interner und externer Informationen im Team
• Sie führen den Schwerpunkt für IT und Facility Management durch

IHRE QUALIFIKATION

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und
  Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit
• Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS oder der Premium AEROTEC oder der mit
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
• Sie haben vorzugsweise SAP, Click’n Buy (BySide), Google Workspace Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
• Sie haben vorzugsweise Französisch und Dänisch Kenntnisse
• Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sie sind team- und kommunikationsfähig

UNSER ANGEBOT

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
• Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
• Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
• Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
• Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
• Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
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IHRE BEWERBUNG

Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um.