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Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen in herausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechende und fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln haben nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld eine begeisternde Wirkung?
Dann sucht unser Kunde in Stuttgart genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Wir bieten

Flexible Arbeitsmöglichkeiten (abhängig von der Position), verschiedene Teilzeitmodelle und Unterstützung bei Kinderbetreuung
Leasingoption für Firmenfahrräder und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
Gesundheitsprämien für sportlich aktive Mitarbeiter sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenfreie Getränke und frisches Obst
Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Networking-Veranstaltungen und Team-Workshops

Ihre Aufgaben

Selbstständige Leitung und Organisation unseres Empfangsbereichs
Als freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
Professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Gerätelogistik, einschließlich Annahme und Versand von Waren

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Interesse an IT-Themen
Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Grundlegende Kenntnisse in Englisch
Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2517761

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.