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Executive Assistant (m/w/d) in einer namhaften Kanzlei im Herzen Hamburgs

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie suchen nach einer Position, in der Sie Ihre umfangreichen Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich auf ideale Weise einbringen können? Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und wünschen sich einen Arbeitgeber, welcher ein modernes Arbeitsumfeld mit einem zentral gelegenen Standort und zusätzlichen Benefits bietet?

Dann ist folgendes Angebot ideal für Sie!

Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für eine namhafte Kanzlei, welche ihren Sitz im Herzen Hamburgs hat.

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Abwicklung der Kommunikation in Deutsch und Englisch
Verwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und Erinnerungen
Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Reiseplänen
Erstellung von Präsentationsmaterialien und Informationsunterlagen
Verfassen von schriftlichen Mitteilungen und Vertragsdokumenten
Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Meetings

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss
Vorherige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im Umfeld einer Kanzlei
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form
Versierte Anwendung der MS Office-Programme und sichere Internetnutzung
Eigenständige und akkurate Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Interessiert?

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 2524287

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.