Assistenz der Abteilungsleitung Kaufmännisches und Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d)
Job-ID: T-451 | Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: 451
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Abteilungsleiter in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Assistenz insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen und Tabellen
- Ausgabe und Kontrolle der Personen- und Filmdosimeter
- Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterial
- Erstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote und idealerweise Visio
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
- Sie arbeiten service- und kundenorientiert
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber
Wir bieten
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 8
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) in PDF-Format per E-Mail und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum, unter Angabe der Job-ID: T-451 an:
medfacilities Betrieb GmbH
Herr Falco Oberste-Vorth
bewerbung-mf-betrieb@medfacilities.de
Menschen mit Behinderung sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.