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Assistent Standortleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Halle

Als Assistent der Standortleitung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Führungskraft und tragen maßgeblich dazu bei, den Standort erfolgreich zu managen. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrer Qualifikation im Bereich Office-Management bringen Sie das nötige Rüstzeug mit, um die Standortleitung proaktiv zu unterstützen. Ihre mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen und Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und sich flexibel den Anforderungen anzupassen. Ihre diskrete, loyale und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einem freundlichen und souveränen Auftreten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams.

Bei einem unserer namhaften Kunden, einem Unternehmen welches in mehren Branchen tätig ist, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Vorteile

tariflicher Vergütung
Altersvorsorge
flexible Arbeitszeitmodelle
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
beste Karriereperspektiven

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
allgemeine organisatorische Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf
Koordination von Büromanagement und administrativen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Posteingang und Reisemanagement
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events
Eigenständige Erstellung von Präsentationen, auch in englischer Sprache
Kommunikation mit internen und externen Kunden weltweit, bis hin zu Vorstands- und Geschäftsführungsebene
Eigenverantwortliche Auswertungen und statistische Analysen auf Basis von vorhandenen Systemen
Koordination der Bearbeitung von Presseanfragen, Spenden- und Sponsoring-Anfragen sowie Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit zu Standpunkten, Projekten und Aktivitäten
Aufbau und Pflege eines kommunikativen Netzwerks

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau
idealerweise eine Qualifikation im Bereich Office-Management und/oder Assistent
wünschenswert ist bereits fundierte Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches/souveränes Auftreten
Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-On Mentalität
Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Freude an einer serviceorientierten Aufgabe
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung in SAP
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

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Job-Identifikationsnummer: 2564122

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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