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Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
mit Schwerpunkt Office Management / Buchhaltung
in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir suchen eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Mitarbeiter/in. In dieser Rolle werden Sie die Möglichkeit haben, unser Team zu unterstützen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
 
Wir, die DUGFEM Event & Messebau GmbH mit Sitz in Röthenbach an der Pegnitz, verwirklichen Events und Messestände von der Planung bis zum digitalen dreidimensionalen Entwurf und der Realisierung. Seit 2002 ermöglichen wir möglichst ansprechende Rauminszenierungen und machen aus Veranstaltungen ein einzigartiges Erlebnis. Unser erfahrenes und kompetentes Event-Team ermöglicht eine kontinuierliche Begleitung von der ersten Idee bis zum fertig abgeschlossenen Projekt für unsere Kunden. Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein kollegiales Miteinander aus. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der spannende Aufgaben auch rund um den Bereich Messebau bietet.

Was erwartet Sie:
Allgemeine administrative Aufgaben: telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Hotel- und Flugbuchungen für Kollegen, Vorbereitung von Besprechungen & Präsentationen
Rechnungsmanagement: Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung, vorbereitende Buchhaltung für den Monatsabschluss mit Datev Unternehmen online und PLEO zur Weitergabe an den Steuerberater, Reisekostenabrechnung
Personalwesen: Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
 
Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung, wünschenswert mit Berufserfahrung 
Sicherer Umgang mit Zahlen
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsstärke mit der Fähigkeit zur Priorisierung 
Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten:
Ständig neue Herausforderungen in gesundem und stetig wachsendem Unternehmen
Familiäres Betriebsklima durch Teamwork und flache Hierarchien
Verantwortungsvolle und kreative Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
Kostenlose Getränke 
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Primecard etc.
 
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin