Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!
Was auf Dich zukommt
- Du unterstützt das Office Management bei allen administrativen Abläufen in enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen und der Geschäftsführung.
- Du erledigst eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du koordinierst, planst und organisierst Projekttermine und Besprechungen - intern und extern.
- Du erledigst Diktierarbeiten, Formatierungen sowie Korrekturlesen von diversem Schriftverkehr wie z.B. technischen Berichten, Honorarangeboten usw.
- Du überprüfst und bearbeitest Power Point Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Team der jeweiligen Fachbereiche.
- Du verantwortest und koordinierst das Mobilitätsmanagement der ATP sustain München
- Du buchst Dienstreisen für deine Kolleg:innen und unterstützt bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.
- Du verantwortest den Sicherheits- und Gesundheitsschutz der ATP sustain München.
- Du koordinierst und unterstützt das interne Kommunikationsmanagement sowie den Auftritt auf unseren Social Media Kanälen.
Was Du mitbringst
- Ein achtsamer und nachhaltiger Umgang mit unserer Umwelt liegen dir am Herzen und Du hast Lust darauf, Veränderung zu bewirken.
- Du bist loyal, eigeninitiativ und flexibel, offen für Neues und hast Spaß an der Arbeit in einem motivierten Kollegium.
- Du bist lernfähig, ergebnis- sowie qualitätsorientiert und verfügst über exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Dein freundliches, professionelles Auftreten, sowie deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Du verfügst über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen.
Was wir bieten
- Dich erwartet eine kreative, wohlwollende, respektvolle, offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Wir bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Unternehmen.
- Bei uns arbeitest du mit modernsten Hard- und Softwaretools.
- Wir begleiten dich bei deinen persönlichen Entwicklungszielen; dafür erhältst du u.a. spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Wir sorgen dafür, dass deine Arbeitszeiten in dein Leben passen.
- Wir garantieren einen attraktiven Arbeitsplatz im Büro an einem zentralen Standort in Kombination mit Mobile Office.
- Wir fördern einen regelmäßigen Teamaustausch in Think Tanks, Team-Events, Firmenausflügen und feiern unsere gemeinsamen Erfolge.
- Wir bieten attraktive Sozialleistungen (Edenred Bonuskarte, Jobticket) und Angebote zur Gesundheitsvorsorge (ergonomische Arbeitsplätze, Mittagssport, frisches Obst, Kaffee und Tee, Corporate Benefit Plattform, JobRad).
Ihr Arbeitsort
ATP sustain GmbH
Karlstraße 66
80335 München
Deutschland
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