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Stellenbeschreibung

Weiss Consulting

Management- und Wachstumsberatung

Unternehmensbeschreibung:

Wir sind eine kleine, in unserem Beratungsfeld führende Unternehmensberatung mit Fokus auf das Management von strukturellen und professionellen Veränderungs- und Wachstumsprozessen mit Hauptsitz in Düsseldorf und Niederlassung in Bielefeld und beraten sowohl Unternehmen als auch private Kunden in den folgenden Geschäftsfeldern:

• Gründungs- und Wachstumsmanagementberatung (Small Business)

• Strategie- und Finanzierungsmanagementberatung

• Strategisches Fördermanagement und Fördermittelrecherchen

• Organisations- und Human Resources Managementberatung

Wir suchen zur Führung unseres Düsseldorfer Beratungsbüros eine kaufmännisch erfahrene und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit.

Stellenbeschreibung:

Sie arbeiten im direkten Kontakt mit unserer Geschäftsführung, unseren Beratungskunden und unseren Geschäftspartnern und organisieren Ihren Arbeitsbereich weitestgehend selbstständig.

Ihre Aufgaben:

• Führung unseres Back- und Front Offices

• Empfang, Betreuung und Begleitung unserer Beratungskunden

• Projektkoordination und -begleitung

• Korrespondenz u. Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern

• Terminkoordination und Reiseplanung

• Bearbeitung unserer Eingangs- und Ausgangrechnungen

• Bearbeitung unkomplizierter Vorgänge zur vorbereitenden Buchführung und Pflege der Schnittstelle mit dem Steuerberater

• Pflege der Projektakten, des Schriftverkehrs und des Ablagewesens

• Unterstützung von Fördermittelanträgen für Beratungskostenzuschüsse unserer Beratungskunden

Ihre Kompetenzen:

Sie besitzen entweder eine kaufm. Ausbildung z.B. als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau oder in der Hotellerie und haben bereits einige Jahre als Assistenz der Geschäftsführung oder als Sachbearbeiter/in in einem kaufmännisch geführten Unternehmen vorzugsweise im Dienstleistungsbereich gearbeitet. Sie sind erfahren im kaufmännischen Schriftverkehr und in der Pflege einer effizienten Ablage sowie sensibler Kommunikation mit Kunden.

Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und ein gutes Gespür für Kundenorientierung. Sie möchten im überschaubaren Zeitumfang arbeiten, ggf. Haushalt und Familie oder Studium im Vordergrund behalten, jedoch nicht auf eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe verzichten. Wenn Sie gut organisiert und gewissenhaft arbeiten und Freude daran haben, in einem kleinen Team ein fachlich und zeitlich gut beherrschbares Aufgabengebiet im Umfang von mindestens 10 bis 25 Stunden pro Woche zu übernehmen, freuen wir uns über Ihren Anruf unter 0173/2887365 oder Ihre Bewerbung per Mail.

Was wir bieten:

• ein zeitlich und inhaltlich gut beherrschbares, hoch interessantes Aufgabenfeld mit Abwechslung und vielseitigen Schnittstellen

• angenehme wertschätzende Arbeitsatmosphäre im kleinen familiären Team

• schöne Büroräumlichkeiten in angenehmer Umgebung

• flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung und Home-Office-Tage

• angemessene Vergütung gestaffelt nach Erfahrung

• ausreichende Parkmöglichkeiten

• Vertragsgestaltung als Minijob oder in Teilzeit

• auf Wunsch Entwicklungsmöglichkeiten zu weiterführenden Aufgaben und Verantwortungen.