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Stellenbeschreibung

Objektbuchhaltung unserer WEG- und Miethausobjekte (m/w/d)

Wer sind wir
Mit unserem ganzheitlichen Ansatz als Immobilienkompetenzzentrum sind wir seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Im Kern beschäftigen wir uns mit der klassischen Hausverwaltung, dem Immobilienvertrieb, und bieten unseren Kunden Facility Management Tätigkeiten an.

Wir kümmern uns als professioneller Verwalter um die im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) verankerten Aufgaben und Pflichten und garantieren eine reibungslose Betreuung. Unser Team verwaltet bereits heute ca. 100 Wohn- und Gewerbeobjekte in der Metropolregion Rhein-Ruhr.
Gerade durch den Eigenbestand unseres Family Office liegt ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit in der Betreuung von Miethaus- bzw. Zinshausobjekten, die wir für viele Dorstener Unternehmer und Kunden aus der Region betreuen.

Herr Dipl. Bauing. Constantin W.A. Krukenberg leitet das inhabergeführte Unternehmen nun schon über 20 Jahre mit Tatkraft und fachlicher Expertise. Zusammen mit dem engagierten Team von Immobilienfachleuten wird er die jahrzehntelang gelebten Werte und Grundsätze weiter in die Zukunft führen.

Die Hausverwaltung Funke GmbH sucht ab sofort einen Objektbuchhalter/in (w/m/d).

Was wir bieten
 Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
 Eine interessante Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Gestalten
 Ein offenes und positives Arbeitsklima
 Ein attraktives Gehalt, Firmenfahrzeug, Sonderkonditionen
 Flexible Arbeitszeiten, Homeofficemöglichkeit, digitales Büro
 Ein motiviertes und dynamisches Team an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz
 Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ist Ihr neuer Job
 Die Bearbeitung und Erledigung der kompletten Objektbuchhaltungen, Umsatzeinlesungen und -verbuchungen, Abrechnungserstellung, Mahnwesen, Überweisung von Rechnungen
 Klärung von Rückfragen von zu Abrechnungen, Kontenklärungen mit Eigentümern und Mietern
 Buchhaltung für die Miethausobjekte, Mieterinkasso, Erstellung der Hausabrechnung, einlesen und verbuchen der Kontoumsätze, prüfen und überweisen von Lieferantenrechnungen, usw.
 Überwachung, Prüfung und Freigabe des Zahlungsverkehrs
 Erstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Hausgeld- u. Nebenkostenabrechnungen

Das bringen Sie mit
 Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann bzw. -fachwirt (m/w/d)
 Freude am selbständigen Bearbeiten des Aufgabengebietes sowie am Umgang mit Menschen, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
 Kommunikative Kompetenz, Teamgeist
 Erfahrung im Bereich der Buchhaltung (idealerweise Immobilienbranche)
 Eine strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
 Affinität zu IT-Themen und digitalen Prozessen
 Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Umgang und Bedienung unserer Softwaresysteme DomusERP (ehem. Domus4000) und DomusCRM
 Sie haben einen gültigen Führerschein Klasse B

Die Stadt Dorsten liegt im Übergang vom südlichen Münsterland zum nördlichen Ruhrgebiet und gehört als kreisangehörige Stadt zum Kreis Recklinghausen. Sie ist Teil der Metropolregion Rhein-Ruhr. Der Kreis Recklinghausen ist der bevölkerungsreichste in Nordrhein-Westfalen und der Bundesrepublik, er besteht aus 10 Städten bzw. Gemeinden. Dorsten verfügt über sehr gute Verkehrsanbindungen in das Münsterland, an den Niederrhein sowie in das Ruhrgebiet, insbesondere durch die gute Lage der Autobahnen A 2, A 31 und A 43.