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Empfang & Office Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Radebeul

Unser Kunde, ein highclass Unternehmen aus Radebeul, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Empfang/Office Management (m/w/d).

Terminchaos? Nicht mit Ihnen! Sie jonglieren geschickt mit Terminen, behalten stets den Überblick und organisieren Meetings wie ein Profi. Büromaterial ist nicht einfach nur Material, sondern Ihr Werkzeug, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen am Empfang
Professionelle Abwicklung von Besucheranmeldungen und -ausweise
Entgegennahme von Kundentelefonaten mit hoher Serviceorientierung
Effiziente Problemannahme und Weiterleitung an zuständige Stellen
Aktive Kommunikation mit Kunden, um Anliegen zu klären und Lösungen zu bieten
Organisation von Terminen für interne und externe Meetings
Effektives Reisemanagement für Mitarbeiter, einschließlich Buchung von Unterkünften und Transport
Eigenständige Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
Verwaltung und Kontrolle des Büromaterialbestands

Ihr Profil

Nachweisbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, aufgeschlossen und professionell mit Kunden, Gästen und Kollegen zu interagieren.
Proaktives Handeln, die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Durchsetzungsvermögen, um Aufgaben zielgerichtet umzusetzen
Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation sowohl im nationalen als auch internationalen Umfeld zu gewährleisten
Profunde Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen für eine effiziente Büroorganisation und Kommunikation
Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement sind wünschenswert und werden als zusätzlicher Pluspunkt betrachtet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2580653

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.