Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Entlohnung
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, Microsoft Deutschland GmbH, suchen wir Dich als Executive Assistant (m/w/d). Die Microsoft Deutschland GmbH ist die zweitgrößte Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation (Redmond USA). In Deutschland ist sie für die Vermarktung von Produkten und die Betreuung von Kunden und Partnern zuständig. Die Microsoft Deutschland GmbH kooperiert mit Tausenden lokalen Partnerunternehmen und ist neben dem Hauptsitz in München mit sechs weiteren Geschäftsstellen bundesweit vertreten.
Unser Unternehmensbereich, die Customer Success Unit (CSU) ist eine kundenzentrische Organisation mit Fokus auf Bereitstellung und Adoption, um den Mehrwert und Nutzen der Investitionen in Microsoft-Cloud-Technologien zu maximieren und somit den Kundenerfolg sicherzustellen. Der Schwerpunkt liegt auf dem kontinuierlichen Wachstum des Cloud-Geschäfts und der Beratung bei Technologieentscheidungen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Power Point Präsentation, Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Verwaltung von Verteilergruppen
• Organisation von Business Leadership Team Meetings
• Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
• Ansprechpartner für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
• Übernahme der Reisekostenerstellungen für den Sales Direktor und Prüfung der Reisekostenabrechnungen dessen Manager auf der Basis unserer Richtlinien
• Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Tools und Applications
• Management der Event-Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Policies

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zur Sekretärin/Assistentin
• Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich auf der mittleren Management Ebene
• Affinität zur IT Industrie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Professionalität im Schriftverkehr
• Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
• Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen mit Transparenz bei den gesamten Abläufen für alle Beteiligten
• Erfahrung und Begeisterung im selbstständigen Arbeiten
• Gute Kenntnisse unserer Office Produkte, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel, OneNote und TEAMS
• Zuverlässigkeit mit vertraulichen Informationen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen