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Stellenbeschreibung

Über uns:
Die Hochhuth GmbH ist im Bereich des industriellen Energiemanagements tätig. Die Hochhuth GmbH entwickelt vorrangig Energiekonzepte, um so den Energieverbrauch von Unternehmen dauerhaft zu verringern. Im Zuge der Erfassung der Energiedaten der Unternehmen/Kunden, entwickelt die Hochhuth GmbH komplette, eigene Systemlösungen, die seit mehr als 20 Jahren erfolgreich am Markt angeboten werden.
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz im Office Management mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben in einem mit flacher Hierarchie geführten und zukunftsorientierten Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Auftragsabwicklung
  o Angebotserstellung
  o Bestellprüfung und Bestätigung
  o Rechnungserstellung

• Versandabwicklung
  o Erstellung der Lieferpapiere
  o Erstellung Versandpapiere
  o Kommunikation mit Speditionen
  o Zollabwicklung

• Einkaufsabwicklung
  o Lieferantenbestellungen
  o Lagerbuchverwaltung

• Dokumentenprüfung (z. B. NDA, Firmencodex)

• Vorbereitende Buchhaltung
  o Prüfung von Lieferantenrechnungen
  o Anforderung fehlender Dokumente

• Allgemeine Verwaltung (z.B. Stammdatenpflege)

• Fuhrparkbetreuung
  o Nutzungsverwaltung Poolfahrzeuge
  o Fahrtenbuchkontrolle

Das solltest du mitbringen:

• Zuverlässigkeit
  o Da unser Office Management aus einem kleinen Team besteht, steht für uns Zuverlässigkeit an erster Stelle.

• Stressresistenz
  o Du solltest zudem eine gewisse Stressresistenz mitbringen, da es projektbezogen auch hektischer zugehen kann.

• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit

• Flexibilität
  o In möglichen Aufgaben, sowie in deiner eigenen Arbeitsweise

• Sorgfalt
  o In kleineren Teams ist Sorgfalt besonders wichtig

• Englischkenntnisse
  o Aufgrund internationaler Abwicklung notwendig