Assistenz der Niederlassungsleitung in Teilzeit (m/w/d)
Sophienkontor Sophienblatt 40, 24103 Kiel, Schleswig-Holstein Deutschland
Ab sofort
Teilzeit
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung und den jeweiligen Teams zusammen und unterstützen und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft
Sie unterstützen durch konzeptionelle und organisatorische Maßnahmen im eigenverantwortlichen und proaktiven Büromanagement unsere betrieblichen Abläufe
Sie übernehmen die Verwaltung von Terminen, Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
Sie sorgen für die Aktualisierung unserer Datenbanken und Pflege von Kontaktlisten
Sie agieren als das Bindeglied für die Niederlassungsleitung und unseren vielfältigen Stakeholdern, schriftlich oder telefonisch
Was bringen Sie idealerweise mit?
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Büromanagement.
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, verfügen über Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sie sind kommunikationsstark und teamorientiert
Neugierde auf und Interesse am Kundenkontakt sowie Freude an der Gewinnung neuer, innovativer Partner
Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit mit
Deutsch C1-C2-Kenntnisse, Englisch B1, gerne auch Dänische Sprachkenntnisse
Das bieten wir Ihnen an:
Sie werden Teil eines interdisziplinären und dynamischen Team. Es erwartet Sie eine sehr gute und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Unternehmen mit einer motivierenden Unternehmenskultur geprägt von Kreativität, Kollegialität und offenen Türen. Außerdem:
Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten
Eine unbefristete Tätigkeit
Teilzeit (20,0 Stunden), bei gegenseitigem Einverständnis später auch mehr
EurA AG
T- 079619256-0Max-Eyth-Straße 2
73479 Ellwangen
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