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Stellenbeschreibung

Die Zender Germany GmbH ist ein internationaler Automobilzulieferer und produziert für führende Automobilhersteller hochwertiges Interieur und Exterieur aus dem Textil-, Kunststoff- und Carbonbereich.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Personal (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung: Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen, Sitzungen und Unterlagen
• Anfertigung: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation unseres Büros und stehst als Ansprechpartner für Partner, Lieferanten und Mitarbeiter zur Verfügung.
• Personalarbeit: Personalsachbearbeitung mit vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Vertragsmanagement: Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Mitarbeitermanagement: Von Mitarbeitergesprächen bis zur Gestaltung des Bewerbungsverfahrens – du trägst Verantwortung für personalbezogene Prozesse.

Deine Qualifikationen:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls eine für die Position relevante Weiterbildung.
• Berufserfahrung: Du hast erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Motivation: Du arbeitest eigenverantwortlich und hast eine hohe intrinsische Motivation.
• Flexibilität: Du bist flexibel, anpassungsfähig und bereit, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, da du als Ansprechpartner für Partner, Lieferanten, Mitarbeiter und die Geschäftsführung agierst.
• Organisationstalent: Du bist in der Lage, Büroprozesse effizient zu organisieren und zu koordinieren. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• IT-Kenntnisse: Du bist sehr fit im Umgang mit den Microsoft Office Produkten

Das bieten wir:

• Vielseitig: Eine vielseitige Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
• Kultur: Eine transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibel: Hybride Arbeitsmodelle möglich (mobiles Arbeiten & vor Ort)
• Familie: Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen mit überdurchschnittlichen, attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Betriebliche Krankenversicherung
• Mobilität: JobRad
• Ausstattung: Einen ergonomischen Arbeitsplatz und modernste Technik
• Rabatte: Firmenrabatte bei Corporate Benefits
• Kostenlose Versorgung: Kaffee- und Wasserspender und Obstkorb

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an: jobs@zendergroup.com

Zender Germany GmbH I Personalabteilung I Wersener Landstraße 80 I 49076 Osnabrück