Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Die Firma BianoGMP, mit Firmensitz in Gera, Thüringen, konzentriert sich auf GMP-Oligonukleotid-Dienstleistungen im kleinen Maßstab. Wir beliefern Kunden in aller Welt mit GMP-Oligonukleotiden für erste klinische Studien. Die BianoGMP entstand 2017 aus der BianoScience einem Spin-off der Friedrich-Schiller-Universität Jena, gegründet im Jahr 2011 als privates Biotech-Unternehmen mit Fokus auf Oligonuekleotiden.
Im Jahr 2023 haben wir eine Partnerschaft mit EUROAPI, einem führenden Anbieter von pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs), geschlossen. EUROAPI ist börsennotiert (EURONEXT) und verfolgt das Ziel, ein globaler Champion für API-Lösungen und CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization) zu werden. Im Rahmen dieser Partnerschaft wird BianoGMP seine Produktionskapazitäten erweitern, um größere Chargengrößen zu liefern und Kunden weltweit zu unterstützen, die in die späte klinische Entwicklung einsteigen.
Am Standort Gera suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Elternzeitvertretung für 12 Monate befristet.

Aufgabenbeschreibung & Verantwortlichkeiten
• Ansprechpartner für alle Anfragen im Zusammenhang mit personalrelevanten Themen von unseren Mitarbeitenden
• Administrative Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt: Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen und Pflege der digitalen Personalakten
• Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements
• Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten rund um die Weiterentwicklung und Optimierung Prozessen
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
• Schriftliche/ mündliche Korrespondenz in englischer Sprache mit dem Pariser Headquarter und den ausländischen Standorten
• Administrative Aufgaben: wie allgemeine Organisation des Abteilungsbüros, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
• Organisation von kleinen Veranstaltungen, Vorbereitung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Besprechungen.

Anforderungen & Qualifikationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Human Resources
• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Erfahrungen mit Fördermittelabrechnung und relevanten Regulatorien wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und DATEV
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Dienstleistungsmentalität und ein ausgeprägter Teamgeist
• Sicheres und souveränes Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen