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Stellenbeschreibung

Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn – Wir machen digital.

Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines Großunternehmens sind Deine Möglichkeiten endlos. Die Stelle, auf die Du Dich heute bewirbst, ist nur der erste Schritt auf Deinem Weg bei Siemens.

Hast Du Lust etwas zu verändern, Dinge mal etwas anders zu machen und direkt am Geschehen zu sein? Dann suchen wir Dich! Werde jetzt Teil unseres Teams als PMO Automotive & Mobility, sowie Assistentin des VPs Automotive und gestalte die Welt von morgen mit. Mit 100 Mitarbeiterinnen ist unser Automotive-Vertical der größte Sales Bereich und maßgeblich für die digitale Transformation der Automobilindustrie verantwortlich.

Dein Aufgabenbereich:

Du hast 2 Aufgabenschwerpunkte. Einerseits orchestrierst Du unseren VP Automotive Sales (Kalender, Email, Reisemanagement), andererseits bist Du als Teil des Project Management Office Teams (PMO) und steuerst übergerodnet Orga Projekte und Initiativen. In dieser Rolle ist es notwendig das Leadership Team zu koordinieren und inhaltlich in Themen zu führen.

Du agierst als Teil des Projektmanagement Office (PMO) Automotive & Mobility. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Verbessern der Effizienz, Transparenz und Qualität von Projekten innerhalb Automotive, Umsetzung neuer Ideen und Standards
• Übernahme der Projektoragnisation in zugewiesenen Projekten, Mitarbeit und Unterstützung in ausgewählten Projekten
• Sicherstellen einer konsistenten Herangehensweise, Terminüberwachung, Struktur und Reporting, Nachhalten und Dokumentation
• Unterstützung bei der Implementierung von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen und im Change Management.
• Berichterstattung und Kommunikation: Erstellung von Berichten über den Fortschritt der Projekte, Ressourcenauslastung und andere relevante Metriken/KPI.
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Projektteams, Stakeholdern und der Unternehmensführung.
• Auswahl von Schulungen, Tools, Vorlagen und anderen Ressourcen, um das Projektteam bei der effektiven Durchführung der Projekte zu unterstützen
• Nutzung von modernen Tool und Weiterentwicklung bestehender Vorgehensweisen und Prozesse

Daneben wirst Du komplett, oder auch vertretungsweise Assistenzaufgaben übernehmen

• Du unterstützt den Vice President im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für seinen Terminkalender
• Es fällt Dir leicht Anfragen und Termine selbständig zu priorisieren und Du behältst den Überblick über die Korrespondenz - dabei bist Du inhaltlich tief in den Themen
• Management Abfragen steuerst Du gezielt in das Team ein, und bereitest die Rückmeldungen konsolidiert auf
• Du behältst auch in größeren Vertriebsmeetings oder Messeorganisationen den Überblick und hast kreative Ideen für die Umsetzung
• Du bereitest Meetings und Events, mit dem Team vor und stellst sicher, dass Inhalte qualitativ gut vorbereitet sind und koordinierst Follow-up Aktivitäten mit den Teilnehmern
• Selbstverständlich gehört das komplette Reisemanagement zum Aufgabengebiet
• Last but not least koordinierst Du Unterschriftenläufe und Freigabeprozesse

Wie wirst Du Teil unseres Teams? Mit viel Leidenschaft und Mut!

Du hast ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit und bist in der Lage sicher zu priorisieren. Im Tagesgeschäft denkst Du mit, handelst proaktiv und bringst Deine Ideen ein. Aufgrund Deiner Erfahrung und Persönlichkeit trittst Du sicher und souverän auf und überzeugst intern wie extern durch Deine Kommunikationsfähigkeiten – in Deutsch sowie Englisch.

• Von Organisation bis zur Selbstständigkeit: Du jonglierst spielend mit diesen Skills und lässt keinen Ball fallen
• Du siehst Dich als dynamischer Teamplayer*in, der/die mit Leidenschaft und Energie zur gemeinsamen Vision beizutrgen
• Proaktives Denken im Tagesgeschäft – du erkennst Herausforderungen, bevor sie auftauchen
• Du strahlst Selbstsicherheit und Souveränität aus, gepaart mit einer Erfahrung und Persönlichkeit, die beeindruckt
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren.
• Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen.
• Offene Kommunikation in Deutsch und Englisch fließend, Französisch ist von Vorteil
• Vertrautheit mit digitalen Tools und Fähigkeit, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten, um die Effizienz und Produktivität zu steigern

Wir suchen Menschen mit Leidenschaft. Menschen, die sich und andere begeistern. Menschen, die Dinge angehen. Du solltest Spaß an Social Media Aktivitäten und einer proaktiven Kommunikation haben. Der Wille, Dich in neue und unbekannte Dinge (z.B. technische Bereiche) einzulernen, ist unabdingbar. Vor allem bist Du aber eine Teamplayerin/ein Teamplayer, die/der engagiert und mit offenen Augen durch die Welt läuft.
Was wir Dir bieten:

Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als 140.000 Kunden in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 2.000 Kolleginnen und Kollegen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil- und Transportbranche, Konsumprodukte und Einzelhandel, Elektronik und Halbleiter, Energie- und Versorgungsindustrie, Industriemaschinen und Schwermaschinen, Maritime Industrie, sowie Medizinprodukte und Arzneimittel ein. Bei uns findest Du ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Durch individuelle Zielvereinbarungen und vielfältige Karrieremodelle mit Spezialisierungsoptionen bieten wir Dir die Möglichkeit, fachlich und persönlich zu wachsen.

Bist Du eine Ideengestalterin? Dann werde jetzt Teil unseres Teams!

Wenn Du erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchtest, wende Dich gerne per Mail an: careers-DACH.sisw@siemens.com

Ansprechperson dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies.

Du möchtest vor Deiner Bewerbung mehr über Siemens Digital Industries Software erfahren?  Mission / Vision und unser Software Portfolio  – oder besuche unsere  Homepage .

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über  Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .

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