Mitarbeiter/in Kreditoren Controls & Compliance (Touristic Prepayments & Recoveries) (m/w/d)

ZUR POSITION 

• Ordnungsgemäße und termingerechte Prüfung, Kontierung und Zahlungsveranlassung in Bezug auf an die Vertragshotels und Agenturen gehende Darlehen / Vorauszahlungen und damit verbundener Tilgungsleistungen gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie Abstimmen der Kreditorenkonten. Aufbau der Darlehen / Vorauszahlungen in der Darlehensverwaltung / Forderungsmanagement in SAP
• Zuordnung der Darlehen / Vorauszahlungen nach Dritten und Konzern (Beteiligte / Verbundene)    
• Erfassen, Prüfen und Freigeben der Daten zur Darlehens-/Vorauszahlungstilgung zwecks  Verrechnung  mit den an die Vertragspartner zu zahlenden touristischen Leistungen unter Nutzung der Recovery Engine und Einbeziehung weiterer TUI-Veranstalter.
• Erstellen und Versenden der Zins- und Tilgungsrechnungen bei Darlehensablauf (bzw. zumindest einmal jährlich bei mehrjährigen Vorauszahlungen) an die Hoteliers; ggf. Abstimmen mit den Darlehensnehmern. Überwachen der ordnungsgemäßen und termingerechten Zins- und Tilgungszahlungen sowie Buchen der Zahlungseingänge auf die entsprechenden Buchhaltungskonten. Erstellen von Saldenbestätigungen für die Darlehensnehmer auf Anforderung. Sofern alternativ zu einer Verzinsung ein so genannter Accommodation Bonus vertraglich vereinbart ist, ist dieser als Forderung aufzubauen und entsprechend zu verrechnen.
• Ermittlung und Buchung kalkulatorischer Zinsen je Vorauszahlung für die Veranstalter der Central Region
• Überwachen der ordnungsgemäßen Tilgung. Umsatzanalyse unter Nutzung des Systems Spotfire. Initiieren von Gegenmaßnahmen bei Tilgungsverzug über touristische Bereiche in Abstimmung mit dem Vorgesetzten und dem Risikocontrolling der TUI Deutschland
• Ermitteln und Abrechnen des Währungsausgleichs bei Darlehen mit Währungsgleitklausel. Ermitteln und Buchen des Kursergebnisses bei Darlehen ohne Währungsgleitklausel.
• Durchführen der ordnungsgemäßen Kreditorenkontenpflege und -abstimmung sowie Klären auftretender Differenzen in Abstimmung mit den Hoteliers, dem Vorgesetzten und den Kunden der TBS.   
• Unterstützung bei Jahres- bzw. Quartalsabschlussarbeiten für die bilanzielle Darstellung von Darlehensbeständen und Zinsforderungen gemäß HGB / IFRS sowie Erstellung und Bewertung von Planzahlen als eingegangene zukünftige finanzielle Verpflichtungen.

ZU IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Buchhaltung  
• Kenntnisse MS-Office-Produkte, Schwerpunkt Excel 
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse 
• Analytisches Denken und Handeln  
• Sicheres und souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten in allen Hierarchieebenen 

Unser Angebot  

• Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams 
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: TUI Way of Working (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland) 
• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen 
• Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm. 

Ihre Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuchen Sie einfach Unsere DNA. Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

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