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Stellendetails zu: Team Assistant (m/w/d)
Team Assistant (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
TEAM ASSISTANT (M/W/D)
Als Teil unseres dreiköpfigen Team Assistance-Teams bist Du die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden, Geschäftspartner und Gäste und betreust die Telefonzentrale und den Besucherempfang. Du koordinierst die Belegung der Besprechungsräume und sorgst dafür, dass diese für Meetings, Schulungen und Veranstaltungen nach den jeweiligen Bedarfen ausgestattet und die Teilnehmer rundum versorgt sind.
Weitere Aufgaben
> Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter.
> Du bestellst und verwaltest das Büromaterial sowie den Besprechungsraum- und Pantrybedarf an Kaltgetränken, Tee, Kaffee etc.
> Du planst und organisierst Mitarbeiterveranstaltungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und kommunizierst dabei sicher mit externen Dienstleistern.
> Du betreust unseren Firmenfuhrpark.
> Du verwaltest den Fachzeitschriftenbestand und organisierst die hausinterne Verteilung.
> Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben aus den Bereichen Travel- und Facility Management und unterstützt bei der Erstellung von Non-Disclosure Agreements (NDA), Verträgen sowie Angeboten.
Dein Profil
> Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
> Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position mit.
> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dieser Position voraus.
> Du bist Profi im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Lösungen.
> Organisationstalent, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnen Dich aus.
> Du weißt, wie Du Aufgaben priorisierst und behältst auch in stressigen Situationen die Belange des Teams stets im Blick.
> Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.
Wir bieten Dir
> Attraktive Vergütung durch den Tarif der Metall- und Elektroindustrie
> Vielfältige zusätzliche Sozialleistungen
> Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
> Langfristige Perspektiven & spannende Herausforderungen
> Innovative Entwicklungsmethoden und Tools
> Interdisziplinäre Entwicklungsteams
> Flache Hierarchien, offene Türen & kurze Entscheidungswege
> Offene Meinungs- und Ideenkultur
> Familiäre Arbeitsatmosphäre & wertschätzendes Miteinander in internationalem Kontext
> Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
> Für die kreativen Pause zwischendurch stehen Kaffee, Tee und frisches Obst für Dich bereit