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Stellendetails zu: kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Kopfbereich
Arbeit
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Duisburg PersonaldienstleistungenStellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort:
Einsatzzweck:
Unterstützung TS-Leiter/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Auftragsbearbeitung und Disposition
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen
Erforderliche Qualifikationen:
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
technisches Verständnis
sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Erwünschte Qualifikationen:
Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37