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Stellendetails zu: kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Duisburg Personaldienstleistungen
Vollzeit
Kölnab sofortunbefristetvor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: n.V.Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Wir suchen ab sofort:
Einsatzzweck:
Unterstützung TS-Leiter/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

  • Auftragsbearbeitung und Disposition
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • ggf. Bestellwesen
    Erforderliche Qualifikationen:
    abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
    technisches Verständnis
    sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
    Erwünschte Qualifikationen:
    Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
    G37

Arbeitsorte