Lohnbuchhalter (m/w/d) (in Munich)
About Staffbase
In a polarized world, we inspire people to achieve great things together. Our mission is to help organizations unlock the power of inspirational communication so they can thrive in the Narrative Age. Our award-winning communications channels – intranet, employee app and email – deliver experiences that drive engagement and inspire hearts and minds.
We’re headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 750 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2200+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling, post-Series E ($115 million funding), have strong-growing revenue, and our customers love us.
Als Lohnbuchhalter (m/w/d) bei Staffbase bist du für die genaue und zeitnahe Abwicklung der Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden verantwortlich.
Deine Aufgaben
Gehaltsabrechnung:
- Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden von Anfang bis Ende unter Einhaltung relevanter Vorschriften
- Überprüfung von Zeiterfassungsdaten und Problemlösung bei Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Gehaltsanpassungen, Boni und andere Sonderzahlungen
- Ansprechperson für den externen globalen Gehaltsabrechnungs-Dienstleister.
Compliance und Berichterstattung:
- Überprüfung der Einhaltung von lokalen und bundesweiten Lohnsteuer-Vorschriften
- Erstellung von Reports und Berichten für die Geschäftsführung und die Finanzabteilung
Datenmanagement:
- Pflege von Personaldaten wie Gehaltsanpassungen, Beförderungen und Kündigungen
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zur Sicherstellung der Datenintegrität
Kommunikation und Unterstützung:
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
- Lösung von Problemen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Prozessverbesserung:
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung im Gehaltsabrechnungsprozess.
- Umsetzung von Anpassungen und Upgrades im Zusammenhang mit Tools und Software im Bereich Gehaltsabrechnung
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Abschluss in einem relevanten Studiengang
- Berufliche Vorerfahrung als Lohnbuchhalter (m/w/d) oder in einer ähnlichen Rolle, beispielsweise im Personalbereich
- Sehr gute Kenntnisse von relevanten Vorschriften und Gesetzen im Bereich Gehaltsabrechnung
- Versierter Umgang mit Gehaltsabrechnungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Team und die Kommunikation mit externen Anbietern
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und genaues Arbeiten
- Starke analytische Kompetenz und Problemlösungsfähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung - Wir bieten wettbewerbsfähige Gehaltspakete mit einer finanziellen Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg (ESOP).
- Flexibilität - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von €1560.
- Entwicklungsmöglichkeiten - Alle Mitarbeitenden bekommen ein jährliches Weiterbildungsbudget von €1000 für individuelle externe Fortbildungen, sowie einen Growth Day im Jahr (ab dem zweiten Jahr zwei Tage).
- Wohlbefinden - Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen ist jeder Freitag im August ein freier Tag - bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken.
- Gesundheit und Sport - Wöchentliche Sportangebote in unseren Büros (z.B. Fitness) und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing. Wir bieten auch ein umfangreiches Angebot an Getränken, Obst und Snacks zur freien Verfügung in unseren Büros.
- Unterstützung - Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
- Teambuilding - Regelmäßige Team- und Office-Events und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp.
- Soziales Engagement - Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen und Staffbase spendet zusätzlich einen Betrag an die Organisation.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Für erfolgreiche Empfehlungen von neuen Mitarbeitenden (Vollzeit) zahlen wir attraktive Prämien.
Location
Renowned for its annual Oktoberfest celebration, Munich is a city that embraces its rich cultural heritage while offering a dynamic and cosmopolitan atmosphere. This is also the reason why we chose the biggest metropole in South Germany as a Co-Working location. Our Bavarian Communicorns meet in a shared office spaces to collaborate and drive our growth.