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Stellenbeschreibung

Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Pflege & Betreuung sowie Medienhandel. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Das erreichen wir mit Experten in über 100 Dienstleistungen.

Deine Mission

Unterstützung bei der Koordinierung aller Aktivitäten im Service Center Personal (SCP) insbesondere rund um das Leitungsteam (aktuell 10 Mitarbeitende)
Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben, wie u.a. Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs, Kontierung von Eingangsrechnungen, Beschaffung von Büromaterialien, Digitalisierung von Daten und Dokumenten
Vorbereitung, Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Workshops (inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnung)
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
Erstellung von Schriftstücken, Kurzvorlagen, Meeting-Unterlagen und Präsentationen

Deine Skills

Du bist ein Organistationstalent: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bist ein Officetalent: Durch Deine Berufserfahrung im Office kannst Du Dich zuverlässig und proaktiv auf abwechselnde Aufgaben einstellen
Du beherrscht die klassischen Büro-Software: In MS Office hast du sehr gute Kenntnisse, SAP ist Dir nicht fremd und Du hast Lust Dich in neue Tools einzuarbeiten
Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d): Du arbeitest gerne im Team, bringst Diskretion und Loyalität sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Dir

Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
30 Tage Urlaub
25% Rabatt im Dussmann - KulturKaufhaus
Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Du Deine Persönlichkeit einbringen kannst
Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellungen zukommen lässt.

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.