Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Unternehmensbereich:

Facilities

Befristung:

Unbefristet

Arbeitsort:

Nürnberg

Beschäftigungsart:

Teilzeit 25-30 Wochenstunden

Was Sie erwartet:
  • Als erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale beantworten Sie routiniert die eingehenden Telefonate und leiten diese intern weiter
  • Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, Bewerber, Schulungsteilnehmer sowie Gäste und verwalten Besucherausweise sowie Zutrittschips
  • Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und sind für die Verteilung sowie den Versand der Post zuständig
  • Im Rahmen des Reisemanagements unterstützen Sie unsere Mitarbeiter dabei Flüge, Hotels, Mietwägen, etc. zu buchen und Visa zu beantragen
Was Sie mitbringen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, mit erster Erfahrung im serviceorientierten Dienstleistungsbereich sowie über eine positive Ausstrahlung
  • Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr großes Organisations- und Koordinationstalent aus
  • In Deutsch und Englisch kommunizieren Sie stets sicher und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zeitliche Flexibilität ist für Sie selbstverständlich, um die Präsenz in Zeiten des normalen Geschäftsbetriebes sicherzustellen
Was wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeiten im Zwei-Schicht-Modell zu üblichen Geschäftszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Maßnahmen
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie Jubiläumszahlungen
  • ZIEHM Vorsorgewelt: jährliches Gesundheitsbudget sowie betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20% Bezuschussung
  • Weitere attraktive gesundheitsfördernde Angebote wie z.B. Firmenfitnesskooperation, Fahrrad-Leasing, Gesundheitstage, Teilnahme an Sportveranstaltungen uvm.
  • Subventioniertes Speiseangebot im Betriebsrestaurant
  • Attraktive Anbindung an das U-Bahnnetz mit hoher Zuzahlung zum Jobticket
  • Firmenveranstaltungen wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Netzwerktreffen für neue Mitarbeitende
Ihr Ansprechpartner.
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